Personal Data Privacy

Společnost Parker-Hannifin Corporation a každá z jejích dceřiných nebo přidružených společností (souhrnně jen „společnost Parker“) shromažďuje a používá určité osobní údaje (jak jsou definovány níže) pro řízení a správu pracovněprávních vztahů společnosti (včetně aktivit před uzavřením pracovního poměru, během něj a po jeho ukončení) a vztahů se třetími stranami (včetně vztahů se zákazníky, dodavateli, distributory, obchodními partnery, konzultanty, poradci a dalšími třetími stranami). Vzhledem ke globální povaze obchodní činnosti společnosti Parker mohou být osobní údaje exportovány do jedné nebo více poboček společnosti Parker mimo místo původního shromáždění, a to i přes státní hranice.

Společnost Parker dbá na dodržování všech platných zákonů a předpisů týkajících se shromažďování, používání, předávání a uchovávání osobních údajů, včetně zákonů Spojených států amerických, Evropské unie (včetně nařízení EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)) a zákonů dalších zemí nebo regionů, kde společnost Parker provozuje svou obchodní činnost.

1.0 ÚČEL

Informovat zaměstnance a třetí strany, se kterými má společnost Parker obchodní vztah, o zásadách, na jejichž základě společnost Parker shromažďuje, používá, převádí a uchovává osobní údaje.

2.0 ROZSAH PŮSOBNOSTI

Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje, které společnost Parker obdrží nebo shromáždí. Za zajištění dodržování těchto zásad odpovídají všichni zaměstnanci společnosti Parker po celém světě. Informace o postihu v případě porušení těchto zásad naleznete v části 3.4.9 níže.

3.0 ZÁSADY

3.1 DEFINICE

· „Subjekt údajů“ je jakákoli žijící fyzická osoba, která je subjektem osobních údajů.

· „Osobními údaji“ se rozumí údaje týkající se subjektu údajů, který je nebo může být identifikován na základě údajů samotných nebo údajů ve spojení s jinými informacemi nebo údaji. Mezi osobní údaje patří například jméno, identifikační číslo, adresa internetového protokolu, identifikátor souboru cookie, e-mailová adresa a mnoho dalších.

· „Zpracování“ „Zpracované“ nebo „Zpracovávání“ znamená jakoukoli online nebo offline činnost týkající se osobních údajů a zahrnující činnosti jako je například kopírování, ukládání a vkládání do databáze.

· „Citlivými osobními údaji“ se rozumí osobní údaje, které se týkají rasového nebo etnického původu, genetických údajů, biometrických údajů (pro jednoznačnou identifikaci fyzické osoby), politické příslušnosti nebo příslušnosti k odborům, náboženského nebo filozofického přesvědčení, zdraví nebo sexuálního života.

3.2 DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD RÁMCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, rozšíření rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA ve Spojeném království a rámec pro ochranu osobních údajů mezi Švýcarskem a USA stanoví soubor zásad pro ochranu osobních údajů a spolehlivých mechanismů, které americkým společnostem umožňují zajistit ochranu údajů při předávání osobních údajů do Spojených států způsobem, který je v souladu se zákony EU, Spojeného království a Švýcarska. Informace o zásadách rámce pro ochranu osobních údajů a osvědčení společnosti Parker-Hannifin Corporation o dodržování zásad rámce pro ochranu soukromí naleznete na adrese https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

3.3 MINIMALIZACE A UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Shromažďovány a zpracovávány by měly být pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro legitimní obchodní účel nebo které vyžadují platné zákony nebo předpisy (dále jen „účel“). Pokud účel osobních údajů skončil nebo již není relevantní, měly by být osobní údaje vymazány s ohledem na příslušné pokyny pro uchovávání a ochranu záznamů (1.04). Jakékoli uchovávání osobních údajů po uplynutí příslušné doby stanovené v pokynech pro uchovávání a ochranu záznamů (1.04) musí být zdokumentováno a musí být výslovně uvedeno zdůvodnění takového uchovávání po uplynutí stanovené doby.

3.4 OZNÁMENÍ O SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.4.1 Osobní údaje související s pracovním poměrem

Společnost Parker shromažďuje a používá osobní údaje pro účely řízení a správy pracovněprávních vztahů před vznikem pracovního poměru, během něj i po jeho skončení. Osobní údaje jsou shromažďovány a používány za účelem přijímání zaměstnanců, obecného řízení pracovní síly (popsáno níže), správy zabezpečení v zařízeních společnosti Parker a v informačních systémech společnosti Parker a podle potřeby k zajištění vztahů společnosti Parker se zákazníky, dodavateli a dalšími třetími stranami. Obecné řízení pracovní síly zahrnuje například sledování pracovní doby a docházky, mzdy, zprostředkování, poskytování a správu služeb a dalších výhod zaměstnancům a jejich závislým osobám a příjemcům, řízení pracovního výkonu a talentů, tvorbu firemních seznamů adres a adresářů, správu komunikačních systémů, školení a rozvoj zaměstnanců, poskytování a sledování využívání firemních zdrojů, jako jsou firemní vozidla, mobilní telefony, počítače a služby spojené s cestováním a mobilitou, správu kontaktních údajů pro případ nouze a plnění požadavků ohledně podávání hlášení orgánům státní správy. Zaměstnanci společnosti Parker v určitých zemích nebo regionech mohou obdržet zvláštní sdělení, která obsahují další podrobné údaje týkající se zpracování osobních údajů.

Společnost Parker uchovává citlivé údaje pouze v případě, že je to nutné pro poskytování dohodnutých služeb a výhod svým zaměstnancům, nebo v případě, že je to nutné pro splnění požadavků na podávání hlášení orgánům státní správy. Společnost Parker vždy zajistí, aby shromažďování a zpracovávání citlivých údajů bylo omezené a probíhalo v souladu s těmito zásadami a platnými zákony.

3.4.2 Osobní údaje třetích stran

Společnost Parker shromažďuje a používá osobní údaje týkající se potenciálních zákazníků a dodavatelů, současných a minulých zákazníků a dodavatelů, distributorů, obchodních partnerů, konzultantů, poradců a dalších třetích stran pro legitimní obchodní účely, jako je zpracování a vyřizování objednávek, činnost zákaznického servisu, získávání materiálu, zboží nebo služeb pro produkty, služby nebo správu společnosti Parker, dále správa záruk a reklamací, marketing a plnění požadavků ze strany orgánů státní správy na podávání hlášení a vedení záznamů. Osobní údaje shromážděné společností Parker obvykle zahrnují informace o obchodních kontaktech, jako je jméno, zaměstnavatel, pracovní pozice a kontaktní informace s tím, že jsou používány pouze způsobem, který je v souladu s těmito zásadami a platnými zákony. Nejsou uchovávány ani zpracovávány žádné citlivé údaje třetích stran, s výjimkou výjimečných případů, a to výhradně v souladu s platnými zákony a výslovným souhlasem subjektu údajů na základě jasného a transparentního oznámení. V souvislosti s těmito zásadami pojem „třetí strany“ nezahrnuje rodinné příslušníky, závislé osoby ani kontaktní údaje pro případ nouze těch osob, které jsou před uzavřením pracovního poměru nebo jsou v pracovním poměru u společnosti Parker nebo po jeho ukončení.

3.4.3 Osobní údaje shromažďované společností Parker online

Vždy, když navštívíte webové stránky nebo stránky sociálních médií společnosti Parker nebo použijete aplikaci nebo aplikaci na mobilním zařízení společnosti Parker (souhrnně „online služby společnosti Parker“), může společnost Parker používat technologii ke shromažďování vašich osobních údajů. Podrobné informace o shromažďování a používání osobních údajů společností Parker v rámci online služeb společnosti Parker naleznete v zásadách ochrany osobních údajů pro online služby společnosti Parker a souvisejících podmínkách používání a informacích týkajících se souborů cookie, které naleznete kliknutím na odkaz „Zásady ochrany osobních údajů“, který se nachází v dolní části webové stránky na adrese www.parker.com.

3.4.4 Volba

Společnost Parker dává každému subjektu údajů možnost zvolit si (odhlásit), zda budou jeho osobní údaje (i) zpřístupněny třetí straně nebo (ii) použity k jinému než původnímu nebo schválenému účelu. Upozorňujeme však, že v případě osobních údajů souvisejících s pracovním poměrem nemusí být společnost Parker schopna poskytovat určité služby nebo výhody, včetně služeb, jako je například mzdová agenda, pokud bude zvoleno odhlášení. Chcete-li se seznámit s možnostmi odhlášení, obraťte se na společnost Parker, jak je uvedeno v části 3.5 níže.

3.4.5 Další předávání (třetím stranám)

Společnost Parker může předat osobní údaje jedné nebo více třetím stranám jednajícím jako zástupci nebo obchodní partneři společnosti Parker tím, že se ujistí, že každá taková třetí strana uzavře se společností Parker smlouvu, v níž (i) se zaváže, že předané osobní údaje mohou být zpracovávány pouze pro omezené a stanovené účely schválené společností Parker a v souladu se souhlasem subjektu údajů nebo legitimním obchodním účelem společnosti Parker, a (ii) zaváže se poskytovat stejnou úroveň ochrany, jakou vyžadují tyto zásady.

Pokud společnost Parker zjistí, že osobní údaje jsou neoprávněně používány třetí stranou, podnikne přiměřené a příslušné kroky, aby neoprávněnému používání zabránila nebo jej ukončila. Všichni poskytovatelé třetích stran společnosti Parker, kteří přijímají předávané osobní údaje, jsou pečlivě vybíráni a monitorováni, protože společnost Parker si je vědoma, že v případě dalšího předání osobních údajů třetím stranám nese případnou odpovědnost.

Společnost Parker může také předávat osobní údaje mezi zeměmi, mimo jiné včetně globální centrály společnosti Parker se sídlem ve Spojených státech amerických. Společnost Parker se zavázala chránit soukromí a důvěrnost osobních údajů při jejich předávání s tím, že při každém takovém předávání používá odpovídající záruky a ochranu, včetně dodržování rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, rozšíření rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA ve Spojeném království a rámce pro ochranu osobních údajů mezi Švýcarskem a USA.

Kromě výše uvedeného může být společnost Parker požádána o zpřístupnění osobních údajů na základě zákonných požadavků orgánů veřejné moci, včetně splnění požadavků národní bezpečnosti nebo orgánů činných v trestním řízení.

3.4.6 Bezpečnost

Společnost Parker přijímá přiměřená opatření na ochranu osobních údajů proti ztrátě, zneužití a neoprávněnému přístupu, zveřejnění, změně a zničení. Mezi tato opatření patří například ochrana heslem pro online informační systémy, omezení přístupu k osobním údajům a používání elektronických bezpečnostních opatření na ochranu před hackerskými útoky nebo jiným neoprávněným přístupem. Kromě toho společnost Parker zajišťuje fyzické zabezpečení, aby zabránila neoprávněnému přístupu k databázovému vybavení nebo tištěným kopiím osobních údajů.

3.4.7 Integrita dat

Společnost Parker podniká přiměřené kroky k tomu, aby byly osobní údaje pro účely zpracování přesné, úplné, aktuální a relevantní a byly používány způsobem, který je v souladu s účelem, pro který byly shromážděny nebo schváleny subjektem údajů.

3.4.8 Přístup

Společnost Parker poskytne subjektům údajů na jejich žádost přiměřený přístup k jejich osobním údajům a přiměřenou možnost nechat opravit, doplnit nebo vymazat nesprávné nebo neúplné osobní údaje. Přístup zaměstnanců může být omezen v případě bezpečnostního šetření zaměstnanců, řízení týkajících se stížností, reorganizace společnosti nebo v případech, kdy by umožnění přístupu mohlo poškodit řádné vedení společnosti.

3.4.9 Vymáhání a odpovědnost

Společnost Parker provede audity dodržování postupů ochrany osobních údajů, aby ověřila soulad s těmito zásadami. V případě osob, které jsou v pracovním poměru u společnosti Parker, může nedodržení těchto zásad vést k disciplinárnímu řízení až k ukončení pracovního poměru. V případě třetích stran, které mají se společností Parker smluvní vztah, může mít nedodržení podmínek smluvního vztahu za následek ukončení takového vztahu ze strany společnosti Parker.

Účast společnosti Parker v rámci pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, rozšíření rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA ve Spojeném království a v rámci pro ochranu osobních údajů mezi Švýcarskem a USA podléhá šetření a vymáhání ze strany Federální obchodní komise USA.

3.4.10 Řešení sporů

V souladu se zásadami rámce pro ochranu osobních údajů se společnost Parker zavazuje, že bude řešit stížnosti týkající se shromažďování nebo používání vašich osobních údajů. Každý subjekt údajů, včetně fyzických osob z EU, Spojeného království a Švýcarska, který má dotazy nebo stížnosti týkající se našich zásad rámce pro ochranu osobních údajů, by měl nejprve kontaktovat společnost Parker na adrese:

Parker-Hannifin Corporation

Pro: Právní oddělení

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124, USA

nebo e-mailem na adresu: dataprivacy@parker.com

Společnost Parker bude usilovat o to, aby odpověděla na jakýkoli dotaz nebo vyřešila jakoukoli stížnost týkající se shromažďování nebo používání osobních údajů. V případě dotazů nebo stížností, které nelze vyřešit mezi subjektem údajů a společností Parker, se společnost Parker zavazuje spolupracovat s příslušným úřadem pro ochranu osobních údajů, včetně případně úřadů EU pro ochranu osobních údajů, Úřadu britského komisaře pro informace (ICO) nebo federálního inspektora pro ochranu údajů a informací ve Švýcarsku (FDPIC), a v takovém případě se společnost Parker zavazuje dodržovat doporučení poskytnutá těmito orgány ohledně údajů o lidských zdrojích předávaných z EU, Spojeného království a Švýcarska v rámci pracovního poměru. V některých případech se může subjekt údajů dovolávat závazného rozhodčího řízení. Jako nezávislý odvolací mechanismus si společnost Parker vybrala Mezinárodní centrum pro řešení sporů – Americkou arbitrážní asociaci (ICDR-AAA). S ohledem na dodržování rámce pro ochranu osobních údajů se společnost Parker podřizuje konečné a závazné pravomoci Federální obchodní komise.

3.5 KONTAKTNÍ ÚDAJE

Dotazy nebo připomínky týkající se těchto zásad zasílejte společnosti Parker následovně:

Parker-Hannifin Corporation

Pro: Právní oddělení

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124, USA

nebo e-mailem na adresu: dataprivacy@parker.com

3.6 ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady mohou být příležitostně pozměňovány způsobem, který je v souladu s požadavky zásad rámce pro ochranu osobních údajů a dalších platných zákonů. Veškeré takové změny budou náležitě oznámeny.

4.0 REFERENCE:

Odkazujeme na zásady ochrany osobních údajů společnosti Parker pro online služby a související podmínky používání a informace o souborech cookie, které naleznete kliknutím na odkaz „Zásady ochrany osobních údajů“ (nebo jeho ekvivalentní překlad), který se nachází v dolní části vstupní stránky www.parker.com.

Rovněž odkazujeme na pokyny pro uchovávání a ochranu záznamů (1.04) společnosti Parker.

Další požadavky na subjekty společnosti Parker zapojené do podnikání financovaném vládou USA (na jakékoli zákaznické úrovni)

Na tyto subjekty se vztahují federální předpisy o akvizicích (FAR) 52.204-21(Basic Safeguarding of Covered Contractor Information Systems), federální předpisy o akvizicích v oblasti obrany (DFARS) 204.73 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting), DFARS 252.204-7012 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting) a zvláštní publikace Národního institutu standardů a technologie (NIST) 800-171. Každý subjekt společnosti Parker zapojený do podnikání financovaného vládou USA musí prostudovat a dodržovat tyto požadavky FAR, DFARS a NIST v platném znění.

Poslední aktualizace: leden 2024