See Our Terms of Use - Website
See Our End User License Agreement (EULA)
Parker-Hannifin Corporation och vart och ett av dess dotterbolag eller filialer (gemensamt benämnda ”Parker”) samlar in och använder vissa personuppgifter (enligt definitionen nedan) för att leda och administrera sina anställningsförbindelser (innefattande verksamheter före, under och efter anställning) och sina förbindelser med tredje parter (innefattande dem med kunder, leverantörer, distributörer, affärspartner, konsulter, rådgivare och övriga tredje parter). Eftersom Parkers affärsverksamhet är av global karaktär, kan personuppgifterna komma att föras ut till en eller flera av Parkers arbetsplatser utanför den plats där de först samlas in, även över nationsgränser.
Parker är angeläget om att följa alla tillämpliga lagar och regelverk som gäller insamling, användning, överföring och lagring av personuppgifter, däribland lagarna i Förenta staterna, Europeiska unionen (inklusive EU:s förordning 2016/679, benämnd som den ”allmänna dataskyddsförordningen”) och i andra länder eller regioner där Parker bedriver affärsverksamhet.
1.0 SYFTE
Att informera anställda och tredje parter som Parker har en affärsförbindelse med om de principer Parker följer när man samlar in, använder, överför och lagrar personuppgifter.
2.0 OMFATTNING
Denna policy gäller för alla personuppgifter som Parker tar emot eller samlar in. Alla Parkers anställda över hela världen har som sitt ansvar att se till att de följer denna policy. I avsnitt 3.4.9 nedan anges vilka rättsmedel som finns i händelse av överträdelser mot denna policy.
3.0 POLICY
3.1 DEFINITIONER
”Registrerad” är varje levande enskild person som det finns personuppgifter om.
”Personuppgifter” innebär uppgifter (även kallat data) om en registrerad person, som identifieras eller kan identifieras genom själva uppgifterna eller genom uppgifterna i kombination med annan information eller andra uppgifter. Exempel på personuppgifter är namn, ID-nummer, IP-adress, cookie-ID, e-postadress och mycket mer.
”Behandla”, ”behandlad”, ”behandling” m.fl. varianter innebär varje verksamhet på eller utanför internet som inbegriper personuppgifter och inkluderar verksamheter som att t.ex. kopiera, arkivera och lägga in i en databas.
”Känsliga uppgifter” är personuppgifter som hänför sig till ras eller etniskt ursprung, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter (för att identifiera en unik fysisk person), politisk tillhörighet eller medlemskap i fackförening, religiös eller filosofisk trosuppfattning, hälsa eller sexliv.
3.2 EFTERLEVNAD AV RAMPRINCIPERNA FÖR DATASEKRETESS
I ramen för dataskydd mellan EU och USA, det brittiska tillägget till ramen för dataskydd mellan EU och USA samt ramen för datasekretess mellan Schweiz och USA fastställs en uppsättning principer för dataskydd (uppgiftsskydd) och tillförlitliga mekanismer som gör att amerikanska företag kan säkerställa dataskydd när de överför personuppgifter till USA, på ett sätt som är förenligt med lagen i EU, Storbritannien och Schweiz. Information om ramprinciperna för datasekretess och Parker-Hannifin Corporations intyg på efterlevnad av dessa ramprinciper finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
3.3 MINIMERING OCH LAGRING AV UPPGIFTER
Endast de personuppgifter som är nödvändiga av ett legitimt affärsskäl eller som krävs enligt tillämpliga lagar eller regelverk (”syftet”) bör samlas in och behandlas. När syftet för personuppgifterna har upphört eller inte längre är relevant, bör personuppgifterna raderas, med hänsyn till de relevanta riktlinjerna för lagring och skydd av dokumentation (1.04). Varje lagring av personuppgifter efter den relevanta tidsperiod som fastställs i riktlinjerna för lagring och skydd av dokumentation (1.04) måste dokumenteras med ett uttryckligt angivet skäl till att sådan lagring fortgår efter den angivna perioden.
3.4 UPPLYSNING OM INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
3.4.1 Personuppgifter relaterade till anställning
Parker samlar in och använder personuppgifter i syfte att leda och administrera sina anställningsförbindelser före, under och efter anställning. Personuppgifterna samlas in och används till rekryteringsverksamhet, allmän förvaltning av personal (beskrivs vidare nedan), administration av säkerheten i Parkers lokaler och i Parkers informationssystem, och efter behov för att upprätthålla Parkers tredjepartsförbindelser med kunder, leverantörer och övriga tredje parter. I allmän förvaltning av personal ingår t.ex. uppföljning av arbetstider och närvaro, löneadministration, mäkleri, tillhandahållande och administration av tjänster och andra förmåner till anställda och deras förmånstagare och personer i beroendeställning, hantering av arbetsresultat och talanghantering, framtagning av adressböcker och kataloger för företaget, skötsel av kommunikationssystem, fortbildning och personalutveckling, tillhandahållande och övervakning av användningen av företagets resurser såsom tjänstebilar, mobiltelefoner, datorer och rese- och rörlighetstjänster, handläggning av kontaktuppgifter i nödsituationer samt uppfyllande av krav på rapportering till myndigheterna. För Parkers anställda i vissa länder eller regioner kan särskilda meddelanden lämnas med ytterligare detaljer om behandling av personuppgifter.
Parker behåller känsliga uppgifter endast i den mån det krävs för att kunna ge de anställda de överenskomna tjänsterna och förmånerna, eller för att följa krav på rapportering till myndigheterna. Parker säkerställer alltid att insamling och behandling av alla känsliga uppgifter är begränsad och görs på ett sätt som överensstämmer med denna policy och tillämplig lagstiftning.
3.4.2 Tredje parters personuppgifter
Parker samlar in och använder personuppgifter om presumtiva kunder och leverantörer, aktuella och tidigare kunder och leverantörer, distributörer, affärspartner, konsulter, rådgivare och övriga tredje parter, för berättigade affärssyften som handläggning och fullföljning av beställningar, kundtjänstverksamhet, anskaffning av material, varor eller tjänster till Parkers produkter, tjänster eller administration, administration av garantier och anspråk, marknadsföring samt krav på rapportering och dokumentation till myndigheterna. De personuppgifter som Parker samlar in utgörs i allmänhet av affärsmässig kontaktinformation som namn, arbetsgivare, befattning och kontaktuppgifter, och används endast på sätt som överensstämmer med denna policy och tillämpliga lagar. Inga känsliga uppgifter om tredje parter behålls eller behandlas, utom i sällsynta fall och då i strikt överensstämmelse med tillämplig lagstiftning och med den registrerades uttryckliga samtycke efter tydlig och öppen förvarning. I samband med denna policy innefattar ”tredje parter” inte dem som är familjemedlemmar, personer i beroendeställning eller kontaktpersoner i nödsituationer till personer som har förbindelser med Parker före, under och efter anställning.
3.4.3 Personuppgifter som samlas in av Parkers onlineverktyg
Varje gång du besöker en webbplats eller sida på sociala medier som tillhör Parker, eller använder ett program från Parker eller en app från Parker på en mobil enhet (allt gemensamt benämnt ”Parkers onlinetjänster”) kan Parker använda teknik för att samla in dina personuppgifter. Detaljer om hur Parker samlar in och använder personuppgifter genom Parkers onlinetjänster finns i Parkers sekretesspolicy för onlinetjänster och dess tillhörande användarvillkor och information om cookies, som går att nå genom att klicka på länken ”Privacy Policy” längst ner på webbsidan på www.parker.com.
3.4.4 Val
Parker ger varje registrerad möjlighet att välja (välja bort) om hans/hennes personuppgifter ska få (i) lämnas ut till en tredje part, eller (ii) användas för ett annat syfte än det ursprungliga syftet eller det godkända syftet. Det ska emellertid noteras att Parker kanske inte kan tillhandahålla vissa tjänster eller förmåner, däribland sådana tjänster som löneutbetalning, om vissa anställningsrelaterade personuppgifter väljs bort. Kontakta Parker med hjälp av informationen i avsnitt 3.5 nedan för att få en uppfattning om de olika sätten att välja bort.
3.4.5 Vidarebefordran (till tredje parter)
Parker kan överföra personuppgifter till en eller flera tredje parter som agerar som ombud eller affärspartner till Parker, genom att se till att varje sådan tredje part ingår ett avtal med Parker där de (i) lovar att överförda personuppgifter bara ska behandlas för de begränsade och angivna syften som godkänts av Parker och i enlighet med den registrerades samtycke eller Parkers berättigade affärssyfte, och (ii) godkänner att tillhandahålla skydd på samma nivå som krävs i denna policy.
Om Parker får kännedom om att personuppgifterna används av en tredje part på ett otillåtet sätt, kommer Parker att vidta rimliga och lämpliga åtgärder för att förhindra eller stoppa den obehöriga användningen. Alla Parkers tredjepartsleverantörer som tar emot överförda personuppgifter väljs ut och övervakas noga, eftersom Parker vet om att företaget kan bli ansvarsskyldigt i händelse av vidarebefordran till tredje parter.
Parker kan även överföra personuppgifter mellan länder, däribland till Parkers globala huvudkontor som ligger i USA. Parker är angeläget om att skydda sekretessen och konfidentialiteten för personuppgifter när de överförs, och sätter in tillräckliga skydds- och säkerhetsåtgärder vid varje sådan överföring, vilket innefattar att följa ramen för dataskydd mellan EU och USA, det brittiska tillägget till ramen för dataskydd mellan EU och USA samt ramen för dataintegritet mellan Schweiz och USA.
Utöver vad som redan nämnts kan Parker behöva lämna ut personuppgifter på laglig begäran av offentliga myndigheter, däribland för att uppfylla krav i fråga om nationell säkerhet och brottsbekämpning.
3.4.6 Säkerhet
Parker vidtar rimliga försiktighetsåtgärder för att skydda personuppgifter från förlust, felaktig användning och obehörig åtkomst, utlämning, ändring och förstörelse. I dessa försiktighetsåtgärder ingår t.ex. lösenordsskydd för informationssystem online, begränsad åtkomst till personuppgifter samt användning av elektroniska säkerhetsåtgärder som skydd mot hackning eller annan obehörig åtkomst. Dessutom ombesörjer Parker fysisk säkerhet för att förebygga obehörig åtkomst till databasutrustning eller papperskopior av personuppgifter.
3.4.7 Dataintegritet
Parker vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter är korrekta, fullständiga, aktuella och relevanta för syftet med behandlingen och används på ett sätt som överensstämmer med vad de samlades in för eller vad den registrerade gav tillstånd till.
3.4.8 Åtkomst
På begäran kommer Parker att förse de registrerade med rimlig åtkomst till personuppgifter om dem och rimlig möjlighet att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigerade, ändrade eller raderade. Anställdas åtkomst kan vara begränsad i händelse av säkerhetsutredningar av anställda, klagomålsförfaranden, omorganisationer av bolag eller när tillåten åtkomst skulle äventyra en sund förvaltning.
3.4.9 Verkställighet och ansvarsskyldighet
Parker kommer att utföra efterlevnadsrevisioner av sina sekretessrutiner för att kontrollera att denna policy följs. För de personer som har en anställningsförbindelse med Parker kan bristande efterlevnad av denna policy leda till disciplinära åtgärder, däribland i värsta fall uppsägning. För tredje parter som har en avtalsförbindelse med Parker kan bristande efterlevnad av villkoren i avtalsförbindelsen leda till att Parker säger upp denna förbindelse.
Parkers deltagande i ramen för dataskydd mellan EU och USA, det brittiska tillägget till ramen för dataskydd mellan EU och USA samt ramen för dataintegritet mellan Schweiz och USA är underställt utredning och verkställighet från den amerikanska federala handelskommissionen.
3.4.10 Tvistlösning
För att efterleva ramprinciperna för datasekretess har Parker åtagit sig att lösa klagomål om hur vi samlar in eller använder dina personuppgifter. Varje registrerad, vilket inkluderar enskilda personer i EU, Storbritannien och Schweiz, som har frågor eller klagomål om vår rampolicy för datasekretess bör först kontakta Parker på följande adress:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 USA
eller via e-post till: dataprivacy@parker.com
Parker kommer att försöka svara tillfredsställande på varje fråga eller lösa varje klagomål som gäller hur vi samlar in eller använder personuppgifter. Vid frågor eller klagomål som inte kan lösas mellan den registrerade och Parker förbinder sig Parker att samarbeta med lämplig dataskyddsmyndighet, vilket innefattar, efter vad som är tillämpligt, EU:s dataskyddsmyndigheter, den brittiska informationskommissionen (ICO) eller den schweiziska federala dataskydds- och informationskommissionären (FDPIC), och Parker förbinder sig då att följa de råd som dessa myndigheter ger beträffande uppgifter om personal som överförs från EU, Storbritannien och Schweiz inom ramen för anställningsförhållandet. I vissa fall kan det vara möjligt för den registrerade att åberopa bindande skiljedomsförfarande. Parker har som oberoende regressmekanism valt ut det internationella tvistlösningscentret vid det amerikanska skiljedomsförbundet (ICDR-AAA). Parker underställer sig den federala handelskommissionens slutliga och bindande jurisdiktion när det gäller efterlevnad av datasekretessramen.
3.5 KONTAKTINFORMATION
Frågor eller kommentarer om denna policy bör skickas in till Parker på följande adress:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 USA
eller via e-post till: dataprivacy@parker.com
3.6 ÄNDRINGAR AV DENNA POLICY
Denna policy kan ändras från en gång till en annan, på ett sätt som överensstämmer med kraven i ramprinciperna för datasekretess och andra tillämpliga lagar. Sådana ändringar kommer att meddelas i lämplig tid.
4.0 HÄNVISNINGAR
Hänvisning görs till Parkers sekretesspolicy för onlinetjänster och dess tillhörande användarvillkor och information om cookies, som går att nå genom att klicka på länken ”Privacy Policy” (eller motsvarande översättning av detta) längst ner på startsidan på www.parker.com.
Det hänvisas också till Parkers riktlinjer för lagring och skydd av dokumentation (1.04).
YTTERLIGARE KRAV FÖR PARKER-ENHETER SOM SYSSLAR MED VERKSAMHET FINANSIERAD AV DEN AMERIKANSKA STATSAPPARATEN (PÅ ALLA KUNDNIVÅER)
Förordningen om federala inköp (FAR) 52.204-21 (grundläggande skydd för omfattade informationssystem för underentreprenörer), förordningen om federala inköp inom försvaret (DFARS) 204.73 (skydd för omfattad försvarsinformation och rapportering av cyberincidenter), DFARS 252.204-7012 (skydd för omfattad försvarsinformation och rapportering av cyberincidenter) samt specialpublikation (SP) 800-171 från det nationella institutet för standarder och teknik (NIST) gäller för dessa enheter. Varje Parker-enhet som sysslar med verksamhet finansierad av den amerikanska statsapparaten måste efter vad som är tillämpligt gå igenom och följa dessa krav från FAR, DFARS och NIST.
Senast uppdaterad: januari 2024