Parker-Hannifin Corporation y cada una de sus empresas subsidiarias o afiliadas (colectivamente "Parker") recopila y utiliza ciertos datos personales (como se definen a continuación) para la gestión y administración de sus relaciones laborales (incluidas las anteriores, laborales y posteriores al empleo). actividades) y sus relaciones con terceros (incluidas aquellas con clientes, proveedores, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otros terceros). Debido a la naturaleza global del negocio de Parker, los Datos personales pueden exportarse a una o más ubicaciones de Parker fuera de la ubicación de su recopilación inicial, incluso a través de fronteras nacionales.

Parker se dedica a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la recopilación, el uso, la transferencia y la retención de Datos personales, incluidas las leyes de los Estados Unidos de América y la Unión Europea (incluido el Reglamento de la UE 2016/679, denominado " Reglamento General de Protección de Datos”) y aquellos de otros países o regiones donde Parker realiza negocios.

1.0 OBJETIVO

Informar a los empleados y terceros con quienes Parker tiene una relación comercial sobre los principios bajo los cuales Parker recopila, utiliza, transfiere y conserva Datos personales.

2.0 ALCANCE

Esta Política se aplica a todos los Datos personales recibidos o recopilados por Parker. Es responsabilidad de todos los empleados de Parker en todo el mundo garantizar el cumplimiento de esta Política. Para recurrir en caso de violación de esta Política, consulte la Sección 3.4.9 a continuación.

3.0 POLÍTICA

3.1 DEFINICIONES

• "Sujeto de datos" es cualquier individuo vivo que sea sujeto de datos personales.

• "Datos personales" significa datos relacionados con un Sujeto de datos que es o puede ser identificado a partir de los datos en sí o de los datos junto con otra información o datos. Ejemplos de Datos personales incluyen nombre, número de identificación, dirección de protocolo de Internet, identificador de cookies, dirección de correo electrónico y mucho más.

• "Proceso" "Procesado" o "Procesamiento" significa cualquier actividad en línea o fuera de línea que involucre datos personales e incluye actividades como, por ejemplo, copiar, archivar e ingresar en una base de datos.

• "Datos Sensibles" son Datos Personales que pertenecen a orígenes raciales o étnicos, datos genéticos, datos biométricos (para identificar de forma única a una persona natural), afiliación política o sindical, creencias religiosas o filosóficas, salud o vida sexual.

3.2 CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE PRIVACIDAD

El Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. (y el Marco del Escudo de Privacidad Suiza-EE.UU.) establecen un conjunto de principios de protección de datos que permiten a las empresas estadounidenses satisfacer el requisito de una protección adecuada en la transferencia de Datos Personales a los Estados Unidos. Puede encontrar información sobre los Principios del Escudo de Privacidad y la certificación de cumplimiento de Parker-Hannifin Corporation con los Principios del Escudo de Privacidad en https://www.privacyshield.gov.

3.3 MINIMIZACIÓN Y RETENCIÓN DE DATOS

Solo se deben recopilar y procesar los Datos personales que sean necesarios por un motivo comercial legítimo o según lo exijan las leyes o regulaciones aplicables (el “Propósito”). Cuando el Propósito de los Datos personales haya terminado o ya no sea relevante, los Datos personales deben eliminarse, teniendo en cuenta las Directrices de protección y conservación de registros pertinentes (1.04). Cualquier retención de Datos personales más allá del período de tiempo relevante establecido en las Pautas de protección y conservación de registros (1.04) debe documentarse e indicar explícitamente el motivo de dicha retención más allá del período especificado.

3.4 AVISO DE RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

3.4.1 Datos personales relacionados con el empleo

Parker recopila y utiliza Datos personales con fines de gestión y administración de sus relaciones previas al empleo, laborales y posteriores al empleo. Los Datos personales se recopilan y utilizan para actividades de contratación, gestión general de la fuerza laboral (que se describe más adelante), administración de la seguridad en las instalaciones de Parker y en los sistemas de información de Parker, y según sea necesario para mantener las relaciones de terceros de Parker con clientes, proveedores y otros terceros. La gestión general de la fuerza laboral incluye, por ejemplo, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la nómina, la intermediación, la prestación y administración de servicios y otros beneficios para los empleados y sus dependientes y beneficiarios, el desempeño laboral y la gestión del talento, la producción de libretas y directorios de direcciones de la empresa, la gestión de sistemas de comunicación. , capacitación y desarrollo de los empleados, proporcionar y monitorear el uso de los recursos de la empresa, como vehículos, teléfonos móviles, computadoras y servicios de viajes y movilidad de la empresa, administrar los detalles de contacto de emergencia y cumplir con los requisitos de informes gubernamentales. Para los empleados de Parker en determinados países o regiones, se pueden proporcionar avisos específicos que brinden más detalles relacionados con el procesamiento de datos personales.

Parker mantiene Datos confidenciales solo según sea necesario para proporcionar a sus empleados los servicios y beneficios acordados o según sea necesario para cumplir con los requisitos de presentación de informes gubernamentales. Parker, en todo momento, garantiza que la recopilación y el procesamiento de cualquier dato confidencial sea limitado y se realice de manera consistente con esta Política y la ley aplicable.

3.4.2 Datos Personales de Terceros

Parker recopila y utiliza datos personales relacionados con clientes y proveedores potenciales, clientes y proveedores actuales y pasados, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otros terceros para fines comerciales legítimos, como procesar y cumplir con pedidos, actividades de servicio al cliente, obtención de material, bienes o servicios para productos, servicios o administración de Parker, administración de garantías y reclamaciones, marketing y cumplimiento de requisitos de registros e informes gubernamentales. Los Datos personales recopilados por Parker generalmente consisten en información de contacto comercial, como nombre, empleador, cargo e información de contacto, y solo se utilizan de manera consistente con esta Política y las leyes aplicables. No se mantienen ni procesan Datos Sensibles de terceros, excepto en casos excepcionales y luego, estrictamente de acuerdo con la ley aplicable y el consentimiento expreso del Titular de los Datos basado en un aviso claro y transparente. En el contexto de esta Política, “terceros” no incluye a los familiares, dependientes o contactos de emergencia de aquellas personas en relaciones previas, laborales y posteriores al empleo con Parker.

3.4.3 Datos Personales Recopilados por Parker Online Tools

Siempre que visite un sitio web o de redes sociales de Parker o utilice una aplicación de Parker o una aplicación en un dispositivo móvil (colectivamente, "Servicios en línea de Parker"), Parker puede utilizar tecnología para recopilar sus Datos personales. Los detalles sobre la recopilación y el uso de Datos personales por parte de Parker con los Servicios en línea de Parker se pueden encontrar en la Política de privacidad de Parker para los Servicios en línea y sus Términos de uso asociados e información sobre cookies, que se pueden encontrar haciendo clic en el enlace "Política de privacidad" que se encuentra en la página parte inferior de la página web en www.parker.com.

3.4.4 Elección

Parker brinda a cada interesado la oportunidad de elegir (optar por no participar) si sus datos personales (i) se divulgan a un tercero o (ii) se utilizan para un fin distinto de su fin original o del fin autorizado. Sin embargo, cabe señalar que, en el caso de los Datos personales relacionados con el empleo, es posible que Parker no pueda proporcionar ciertos servicios o beneficios, incluidos servicios como nómina, en caso de que se opte por no participar. Para comprender las distintas formas de darse de baja, comuníquese con Parker según lo dispuesto en la Sección 3.5 a continuación..

3.4.5 Transferencia Posterior (a terceros)

Parker puede transferir Datos personales a uno o más terceros que actúen como agentes o socios comerciales de Parker asegurándose de que cada tercero celebre un acuerdo con Parker (i) prometiendo que los Datos personales transferidos solo podrán procesarse para los fines limitados y especificados. autorizado por Parker y consistente con el consentimiento del Titular de los datos o el propósito comercial legítimo de Parker, y (ii) aceptar proporcionar el mismo nivel de protección requerido por esta Política.

Cuando Parker tenga conocimiento de que un tercero está utilizando los datos personales de manera no autorizada, Parker tomará medidas razonables y apropiadas para prevenir o detener el uso no autorizado. Todos los proveedores externos de Parker que reciben Datos personales transferidos son cuidadosamente seleccionados y monitoreados, ya que Parker reconoce que enfrenta una posible responsabilidad en casos de transferencia posterior a terceros.

Parker también puede transferir Datos personales entre países, incluidos, entre otros, la sede mundial de Parker ubicada en los Estados Unidos de América. Parker se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de los datos personales cuando se transfieren y emplea salvaguardas y protecciones adecuadas en dicha transferencia, incluido el cumplimiento del marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. (y Suiza-EE.UU.).

Además de lo anterior, es posible que se le solicite a Parker que divulgue información personal en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.

3.4.6 Seguridad

Parker toma precauciones razonables para proteger los datos personales contra pérdidas, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Estas precauciones incluyen, por ejemplo, protección con contraseña para sistemas de información en línea, restricción del acceso a datos personales y empleo de medidas de seguridad electrónica para proteger contra piratería u otro acceso no autorizado. Además, Parker proporciona seguridad física para evitar el acceso no autorizado a equipos de bases de datos o copias impresas de datos personales.

3.4.7 Integridad de los Datos

Parker toma medidas razonables para garantizar que los Datos personales sean precisos, completos, actuales y relevantes para los fines del Procesamiento y se utilicen de manera consistente con aquello para lo cual fueron recopilados o autorizados por el Interesado.

3.4.8 Acceso

Previa solicitud, Parker proporcionará a los interesados acceso razonable a sus datos personales y la posibilidad razonable de corregir, modificar o eliminar datos personales incorrectos o incompletos. El acceso de los empleados puede limitarse en casos de investigaciones de seguridad de los empleados, procedimientos de quejas, reorganizaciones corporativas o cuando permitir el acceso pueda perjudicar una buena gestión.

3.4.9 Ejecución y Responsabilidad

Parker llevará a cabo auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad para verificar el cumplimiento de esta Política. Para aquellas personas que tienen una relación laboral con Parker, el incumplimiento de esta Política puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Para terceros en una relación contractual con Parker, el incumplimiento de los términos de la relación contractual puede dar lugar a que Parker rescinda dicha relación.

La participación de Parker en el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. (y en el Marco del Escudo de Privacidad Suiza-EE.UU.) está sujeta a investigación y aplicación por parte de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU.

3.4.10 Resolución de Conflictos

De conformidad con los principios del Escudo de privacidad, Parker se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal. Cualquier interesado, incluidos individuos de la UE y Suiza, que tenga consultas o quejas sobre nuestra política de Escudo de privacidad debe comunicarse primero con Parker en:

Parker-Hannifin Corporation

Attn: Legal Department

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.

or by e-mail to: dataprivacy@parker.com

Parker intentará satisfacer cualquier consulta o resolver cualquier queja relacionada con nuestra recopilación o uso de Datos personales. Para consultas o quejas que no puedan resolverse entre el interesado y Parker, Parker se compromete a cooperar con la autoridad de privacidad de datos adecuada, incluidas, según corresponda, las autoridades de protección de datos de la UE o el Comisionado federal suizo de información y protección de datos (FDPIC), y en las que En este caso, Parker se compromete a cumplir con los consejos dados por dichas autoridades con respecto a los datos de recursos humanos y los datos no relacionados con recursos humanos transferidos desde la UE y Suiza. En algunos casos, el interesado podrá invocar un arbitraje vinculante. Parker se somete a la jurisdicción final y vinculante de la Comisión Federal de Comercio con respecto al cumplimiento del Escudo de Privacidad.

3.5 CONTACT INFORMATION

Las preguntas o comentarios relacionados con esta Política deben enviarse a Parker de la siguiente manera

Parker-Hannifin Corporation

Attn: Legal Department

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.

or by e-mail to: dataprivacy@parker.com

3.6 CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Esta Política puede modificarse periódicamente, de manera consistente con los requisitos de los Principios del Escudo de Privacidad y otras leyes aplicables. Se notificará debidamente cualquier modificación de este tipo.

4.0 REFERENCIAS

Se hace referencia a la Política de privacidad de Parker para los servicios en línea y sus Términos de uso asociados e información sobre cookies, que se pueden encontrar haciendo clic en el enlace "Política de privacidad" (o una traducción equivalente) que se encuentra en la parte inferior de la página de inicio de www. parker.com.

También se hace referencia a las Pautas de protección y conservación de registros de Parker (1.04).

Requisitos adicionales para entidades de Parker dedicadas a negocios financiados por el gobierno de EE. UU. (en cualquier nivel de cliente)

Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) 52.204-21 (Protección básica de los sistemas de información de contratistas cubiertos), Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) 204.73 (Protección de la información de defensa cubierta y notificación de incidentes cibernéticos), DFARS 252.204-7012 (Protección de la información de defensa cubierta y de incidentes cibernéticos Reporting) y la Publicación Especial (SP) 800-171 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) se aplica a estas entidades. Cualquier entidad de Parker involucrada con negocios financiados por el gobierno de EE. UU. debe revisar y cumplir con estos requisitos FAR, DFARS y NIST, según corresponda.

Privacidad de Datos Personales

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