Política de Privacidade de Dados Pessoais

A Parker-Hannifin Corporation e cada uma de suas empresas subsidiárias ou afiliadas (coletivamente "Parker") coleta e usa determinados Dados Pessoais (conforme definido abaixo) para a gestão e administração de suas relações de trabalho (incluindo atividades de pré-emprego, emprego e pós-emprego) e seus relacionamentos com terceiros (incluindo aqueles com clientes, fornecedores, distribuidores, parceiros de negócios, consultores, consultores e outros terceiros). Devido à natureza global dos negócios da Parker, os Dados Pessoais podem ser exportados para uma ou mais unidades da Parker fora do local de sua coleta inicial, inclusive além das fronteiras nacionais.

A Parker se dedica à conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à coleta, uso, transferência e retenção de Dados Pessoais, incluindo as leis dos Estados Unidos da América e da União Europeia (incluindo o Regulamento da UE 2016/679 referido como o “Regulamento Geral de Proteção de Dados”) e os de outros países ou regiões onde a Parker realiza negócios.

1.0 PROPÓSITO

Informar os funcionários e terceiros com quem a Parker tem uma relação comercial sobre os princípios sob os quais a Parker coleta, usa, transfere e retém Dados Pessoais.

2.0 ESCOPO

Esta Política se aplica a todos os Dados Pessoais recebidos ou coletados pela Parker.
É responsabilidade de todos os funcionários da Parker em todo o mundo garantir a conformidade com esta Política. Para saber mais sobre os recursos aplicáveis em caso de violação desta Política, consulte a Seção 3.4.9 abaixo.

3.0 POLÍTICA

3.1 DEFINIÇÕES

· "Titular dos Dados" é qualquer pessoa física viva que seja titular de Dados Pessoais.

· "Dados Pessoais" são dados relacionados a um Titular dos Dados que é ou pode ser identificado a partir dos próprios dados ou dos dados em conjunto com outras informações ou dados. Exemplos de Dados Pessoais incluem nome, número de identificação, endereço de IP, identificador de cookies, endereço de e-mail e muito mais.

· "Processar" "Processado" ou "Processamento" significa qualquer atividade on-line ou
off-line que envolva os Dados Pessoais e inclui atividades como, por exemplo, copiar, armazenar e inserir em um banco de dados.

· "Dados Sensíveis" são Dados Pessoais que dizem respeito a origens raciais ou étnicas, dados genéticos, dados biométricos (para identificar exclusivamente uma pessoa física), afiliação política ou sindical, crenças religiosas ou filosóficas, saúde ou vida sexual.

3.2 CONFORMIDADE COM OS PRINCÍPIOS DA ESTRUTURA DE PRIVACIDADE DE DADOS

A Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão ao Reino Unido da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA estabelecem um conjunto de princípios de proteção de dados e mecanismos confiáveis que permitem que as empresas dos EUA garantam a proteção de dados na transferência de Dados Pessoais para os Estados Unidos de uma maneira que seja consistente com as leis da UE, do Reino Unido e da Suíça. Informações sobre os Princípios da Estrutura de Privacidade e a certificação de conformidade da Parker-Hannifin Corporation com os Princípios da Estrutura de Privacidade podem ser encontradas em https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

3.3 MINIMIZAÇÃO E RETENÇÃO DE DADOS

Somente os Dados Pessoais que são necessários por um motivo comercial legítimo ou conforme exigido pelas leis ou regulamentos aplicáveis (o “Propósito”) devem ser coletados e Processados. Quando o Propósito dos Dados Pessoais houver terminado ou não for mais relevante, os Dados Pessoais devem ser excluídos, levando-se em consideração as Diretrizes de Proteção e Retenção de Registros (1.04). Qualquer retenção de Dados Pessoais além do período de tempo relevante estabelecido nas Diretrizes de Proteção e Retenção de Registros (1.04) deve ser documentada e declarar explicitamente o motivo para tal retenção além do período especificado.

3.4 AVISO DE COLETA E PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS

3.4.1 Dados Pessoais Relacionados ao emprego

A Parker coleta e utiliza Dados Pessoais para fins de gestão e administração de suas relações pré-emprego, emprego e pós-emprego. Os Dados Pessoais são coletados e utilizados em atividades de contratação, gestão geral da força de trabalho (descrito mais abaixo), administração da segurança nas instalações da Parker e nos sistemas de informação da Parker e, conforme necessário, para manter os relacionamentos com terceiros da Parker com clientes, fornecedores e outros terceiros. A gestão geral da força de trabalho inclui, por exemplo, rastreamento de tempo e presença, folha de pagamento, corretagem, fornecimento e administração de serviços e outros benefícios para funcionários e seus dependentes e beneficiários, desempenho no trabalho e gestão de talentos, produção de catálogos de endereços da empresa e diretórios, gestão de sistemas de comunicação, treinamento e desenvolvimento de funcionários, fornecimento e monitoramento do uso de recursos da empresa, como veículos da empresa, telefones celulares, computadores e viagens e serviços de mobilidade, gestão de informações de contato de emergência e atendimento aos requisitos de relatórios governamentais. Para funcionários da Parker em determinados países ou regiões, podem ser fornecidos avisos específicos contendo mais detalhes relacionados ao Processamento de Dados Pessoais.

A Parker armazena Dados Sensíveis apenas conforme necessário para fornecer aos seus funcionários os serviços e benefícios acordados ou conforme exigido para cumprir os requisitos de relatórios governamentais. A Parker garante, em todos os momentos, que a coleta e o processamento de quaisquer Dados Sensíveis se limitarão e serão feitos de maneira consistente com esta Política e as leis aplicáveis.

3.4.2 Dados Pessoais de Terceiros

A Parker coleta e utiliza Dados Pessoais relacionados a clientes e fornecedores em potencial, clientes e fornecedores antigos, distribuidores, parceiros comerciais, consultores, assessores e outros terceiros para fins comerciais legítimos, como processamento e cumprimento de pedidos, atividades de atendimento ao cliente, obtenção de material, bens ou serviços para produtos, serviços ou administração da Parker, administração de garantias e reclamações, marketing e atendimento aos requisitos de registros e relatórios governamentais. Os Dados Pessoais coletados pela Parker geralmente consistem em informações de contato comercial, como nome, empregador, cargo e informações de contato, e são usados apenas de maneira consistente com esta Política e as leis aplicáveis. Nenhum Dado Sensível de terceiros é armazenado ou Processado, exceto em casos raros e, em seguida, estritamente de acordo com a lei aplicável e o consentimento expresso do Titular dos Dados com base em notificação clara e transparente. No contexto desta Política, “terceiros” não incluem os membros da família, dependentes ou contatos de emergência de tais pessoas em relações de pré-emprego, emprego e pós-emprego com a Parker.

3.4.3 Dados Pessoais Coletados pela Parker Online Tools

Sempre que você visitar um site da Parker ou de mídia social, ou usar uma aplicação ou aplicativo da Parker em um dispositivo móvel (coletivamente, os “Serviços Online da Parker”), a Parker poderá usar a tecnologia para coletar seus Dados Pessoais. As informações da coleta e uso de Dados Pessoais da Parker com os Serviços Online da Parker podem ser encontradas na Política de Privacidade dos Serviços Online da Parker e seus Termos de Uso e informações sobre cookies, que podem ser encontrados clicando no link “Política de Privacidade” na parte inferior da página www.parker.com.

3.4.4 Decisão

A Parker dá a cada Titular dos Dados a oportunidade de decidir (recusar) se seus Dados Pessoais serão (i) divulgados a terceiros ou (ii) para serem usados para uma finalidade diferente da sua finalidade original ou para a finalidade autorizada. Deve-se observar, no entanto, que para Dados Pessoais relacionados ao trabalho, a Parker pode não ser capaz de fornecer determinados serviços ou benefícios, incluindo serviços como a folha de pagamento, caso opte por recusar. Para entender as diferentes maneiras de recusar, entre em contato com a Parker conforme descrito na Cláusula 3.5 abaixo.

3.4.5 Transferência Subsequente (para Terceiros)

A Parker pode transferir Dados Pessoais para um ou mais terceiros agindo como agentes ou parceiros comerciais da Parker, desde que cada um desses terceiros celebre um acordo com a Parker (i) prometendo que os Dados Pessoais transferidos só podem ser processados para os fins limitados e especificados que tenham sido autorizados pela Parker e que sejam consistentes com o consentimento do Titular dos Dados ou o propósito comercial legítimo da Parker, e (ii) concordando em fornecer o mesmo nível de proteção exigido por esta Política.

Se a Parker tomar conhecimento de que os Dados Pessoais estão sendo usados por terceiros de forma não autorizada, a Parker tomará medidas razoáveis e adequadas para evitar ou interromper o uso não autorizado. Todos os fornecedores terceirizados da Parker que recebem os Dados Pessoais transferidos são cuidadosamente selecionados e monitorados, pois a Parker reconhece que pode ser responsabilizada em casos de transferência posterior para terceiros.

A Parker também pode transferir Dados Pessoais entre países, incluindo, mas não se limitando, à sede global da Parker localizada nos Estados Unidos da América. A Parker está comprometida em proteger a privacidade e a confidencialidade dos Dados Pessoais quando eles são transferidos e emprega medidas e proteções adequadas em qualquer transferência, incluindo a conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão do Reino Unido para a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA.

Além do acima exposto, a Parker pode ser solicitada a divulgar informações pessoais em resposta a solicitações legais por parte das autoridades públicas, incluindo para atender a requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.

3.4.6 Segurança

A Parker toma as precauções razoáveis para proteger os Dados Pessoais contra perda, uso indevido e acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Tais precauções incluem, por exemplo, proteções de senha para sistemas de informação on-line, restrição ao acesso a Dados Pessoais e emprego de medidas de segurança eletrônicas como proteção contra ataques de hackers ou outros acessos não autorizados. Ademais, a Parker fornece segurança física para evitar o acesso não autorizado a equipamentos de banco de dados ou cópias impressas de Dados Pessoais.

3.4.7 Integridade de dados

A Parker toma medidas razoáveis para garantir que os Dados Pessoais sejam precisos, completos, atuais e relevantes para o propósito do Processamento e sejam usados de maneira consistente com aquela para a qual foram coletados ou autorizados pelo Titular dos Dados.

3.4.8 Acesso

Mediante solicitação, a Parker fornecerá aos Titulares dos Dados acesso razoável aos Dados Pessoais sobre eles e a capacidade razoável de corrigir, modificar ou excluir Dados Pessoais incorretos ou incompletos. O acesso dos funcionários pode ser limitado em casos de investigações de segurança dos funcionários, procedimentos de reclamação, reestruturação corporativa ou quando permitir o acesso pode prejudicar a gestão correta.

3.4.9 Execução e Responsabilidade

A Parker realizará auditorias de conformidade de suas práticas de privacidade para verificar a conformidade com esta Política. Para aquelas pessoas que estejam em uma relação de trabalho com a Parker, o não cumprimento desta Política pode resultar em ação disciplinar, incluindo demissão. Para terceiros que estejam em uma relação contratual com a Parker, o não cumprimento dos termos da relação contratual pode resultar no encerramento da relação pela Parker.

A participação da Parker na Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, na Extensão do Reino Unido para a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e na Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA está sujeita à investigação e execução por parte da Comissão Federal de Comércio dos EUA.

3.4.10 Resolução de Controvérsias

Em conformidade com os Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados, a Parker se compromete a lidar com reclamações sobre nossa coleta ou uso de suas informações pessoais. Qualquer Titular dos Dados, incluindo pessoas físicas da UE, do Reino Unido e da Suíça, que tenham perguntas ou reclamações sobre nossa política de Privacidade de Dados deve primeiro entrar em contato com a Parker em:

Parker-Hannifin Corporation

A/C: Departamento Jurídico

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 EUA

ou por e-mail para: dataprivacy@parker.com

A Parker tentará responder a qualquer consulta ou solucionar qualquer reclamação relacionada à nossa coleta ou uso de Dados Pessoais. Para consultas ou reclamações que não possam ser resolvidas entre o Titular dos Dados e a Parker, a Parker se compromete a cooperar com a autoridade de privacidade de dados apropriada, incluindo, conforme aplicável, as Autoridades de Proteção de Dados da UE, o Gabinete do Comissário de Informações do Reino Unido (ICO) ou a Proteção de Dados Federal Suíça e Comissário de Informações (FDPIC) e, nesse caso, a Parker se compromete a cumprir o conselho dado por tais autoridades em relação aos dados de recursos humanos transferidos da UE, do Reino Unido e da Suíça no contexto da relação de trabalho. Em alguns casos, o Titular dos Dados pode ser capaz de solicitar uma arbitragem vinculativa. A Parker selecionou o Centro Internacional para Resolução de Controvérsias - Associação Americana de Arbitragem (ICDR-AAA) como o Mecanismo de Recurso Independente. A Parker se submete à jurisdição final e vinculativa da Comissão Federal de Comércio no que diz respeito à conformidade da Estrutura de Privacidade de Dados.

3.5 INFORMAÇÕES DE CONTATO

Perguntas ou comentários sobre esta Política devem ser enviados à Parker da seguinte forma:

Parker-Hannifin Corporation

A/C: Departamento Jurídico

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 EUA

ou por e-mail para: dataprivacy@parker.com

3.6 ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA

Esta Política pode ser alterada de tempos em tempos, de forma consistente com os requisitos dos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados e outras leis aplicáveis. Uma notificação apropriada será dada de tais alterações.

4.0 REFERÊNCIAS

É feita referência à Política de Privacidade para Serviços On-line da Parker e seus Termos de Uso associados e informações sobre cookies, que podem ser encontrados através do link “Política de Privacidade” (ou uma tradução equivalente) na parte inferior da página www.parker.com.

Também é feita referência às Diretrizes de Proteção e Retenção de Registros da Parker (1.04).

Requisitos Adicionais para Entidades da Parker Envolvidas em Negócios Financiados pelo Governo dos EUA (em qualquer Nível de Cliente)

Regulamento de Aquisição Federal (FAR) 52.204-21 (Proteção Básica de Sistemas de Informação de Partes Contratadas), Regulamento de Aquisição Federal de Defesa (DFARS) 204.73 (Proteção de Informações de Defesa Coberta e Relatório de Incidentes Cibernéticos), DFARS 252.204-7012 (Proteção de Informações de Defesa Coberta e Relatórios de Incidente Cibernético) e a Publicação Especial (SP) 800-171 do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) se aplica a tais entidades. Qualquer entidade da Parker envolvida com negócios financiados pelo Governo dos EUA deve revisar e cumprir esses requisitos FAR, DFARS e NIST, conforme aplicável.

Última atualização: janeiro de 2024