Privacidad de datos personales

Política de privacidad de datos personales

Parker-Hannifin Corporation y cada una de sus empresas subsidiarias o afiliadas (de forma colectiva, “Parker”) recopilan y utilizan ciertos Datos personales (tal como se define a continuación) para la gestión y administración de sus relaciones laborales (incluidas las actividades previas al empleo, contemporáneas al empleo y posteriores al empleo) y sus relaciones con terceros (incluidas aquellas con clientes, proveedores, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otros terceros). Debido a la naturaleza global de los negocios de Parker, los Datos personales pueden exportarse a una o más ubicaciones de Parker fuera de la ubicación de su recopilación inicial, incluso a través de las fronteras nacionales.

Parker se compromete al cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables relacionadas con la recopilación, el uso, la transferencia y la retención de Datos personales, incluidas las leyes de los Estados Unidos de América, la Unión Europea (incluido el Reglamento de la UE 2016/679 denominado “Reglamento general de protección de datos ”) y las de otros países o regiones donde lleve a cabo negocios.

1.0 PROPÓSITO

Informar a los empleados y a los terceros con quienes Parker mantiene una relación comercial respecto de los principios bajo los cuales Parker recopila, utiliza, transfiere y retiene Datos personales.

2.0 ALCANCE

Esta Política se aplica a todos los Datos personales recibidos o recopilados por Parker. Es responsabilidad de todos los empleados de Parker en todo el mundo garantizar el cumplimiento de esta Política. Para obtener recursos en caso de infracción de esta Política, consulte la Sección 3.4.9 a continuación.

3.0 POLÍTICA

3.1 DEFINICIONES

· "Sujeto de datos" significa cualquier persona física que sea el titular de los Datos personales.

· "Datos personales" se refiere a los datos relacionados con el Sujeto de datos que se identifique o se pueda identificar a partir de los propios datos o de los datos junto con otra información u otros datos. Los Datos personales incluyen un nombre, un número de identificación, una dirección de protocolo de Internet, un identificador de cookies, una dirección de correo electrónico, entre muchos otros.

· "Proceso", "Procesado" o "Procesamiento" se refiere a cualquier actividad en línea o fuera de línea que implique Datos personales e incluya actividades tales como, por ejemplo, copiar, archivar e introducir en una base de datos.

· "Datos confidenciales" significa Datos personales que pertenecen a orígenes raciales o étnicos, datos genéticos, datos biométricos (para identificar de forma exclusiva a una persona física), afiliación política o sindical, creencias religiosas o filosóficas, salud o vida sexual.

3.2 CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DEL MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS

El Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido respecto al Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., y el Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. establecen un conjunto de principios de protección de datos y mecanismos fiables que permiten a las empresas estadounidenses garantizar la protección de datos en la transferencia de Datos personales a los Estados Unidos de manera congruente con las leyes de la UE, el Reino Unido y Suiza. Puede encontrar información sobre los Principios del marco de privacidad y la certificación de cumplimiento de los Principios del marco de privacidad de Parker-Hannifin Corporation en https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

3.3 MINIMIZACIÓN Y RETENCIÓN DE DATOS

Se deben recopilar y procesar únicamente los Datos personales que sean necesarios por una razón comercial legítima o según lo requieran las leyes o normativas aplicables (el "Propósito"). Cuando el Propósito de los Datos personales haya finalizado o ya no sea relevante, los Datos personales deben eliminarse, tomando en consideración las Directrices de retención y protección de registros correspondientes (1.04). Cualquier retención de Datos personales más allá del período de tiempo relevante establecido en las Directrices de retención y protección de registros (1.04) debe documentarse e indicar explícitamente las razones para dicha retención más allá del período especificado.

3.4 AVISO DE RECOPILACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES

3.4.1 Datos personales relacionados con el empleo

Parker recopila y utiliza Datos personales para los fines de gestión y administración de sus relaciones previas al empleo, contemporáneas al empleo y posteriores al empleo. Los Datos personales se recopilan y utilizan para actividades de contratación, gestión general del personal (que se describe más adelante), administrar la seguridad en las instalaciones de Parker y en los sistemas de información de Parker y, según sea necesario, para mantener las relaciones de terceros de Parker con clientes, proveedores y otros terceros. La gestión general del personal incluye, por ejemplo, el seguimiento de los horarios y la asistencia, la nómina, la intermediación, la prestación y administración de servicios y otros beneficios para los empleados y sus dependientes y beneficiarios, la gestión del desempeño y el talento en el trabajo, la producción de guías y libretas de direcciones de la empresa, la gestión de los sistemas de comunicación, la formación y el desarrollo de los empleados, proporcionando y supervisando el uso de recursos de la empresa, tales como vehículos, teléfonos móviles, computadoras y servicios de viajes y movilidad, gestionando los datos de contacto de emergencia y cumpliendo con los requisitos de informes gubernamentales. Para los empleados de Parker en países o regiones concretos, se pueden proporcionar avisos específicos que proporcionen más detalles en relación con el Procesamiento de Datos personales.

Parker mantiene Datos confidenciales únicamente cuando es necesario para proporcionar a sus empleados los servicios y beneficios acordados o para cumplir con los requisitos de informes gubernamentales. Parker, en todo momento, se asegura de que la recopilación y el procesamiento de cualesquiera Datos confidenciales sean limitados y que se realicen de manera congruente con esta Política y las leyes aplicables.

3.4.2 Datos personales de terceros

Parker recopila y utiliza Datos personales relacionados con clientes y proveedores potenciales, clientes y proveedores actuales y anteriores, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otros terceros para fines comerciales legítimos, tales como el procesamiento y cumplimiento de pedidos, actividades de servicio al cliente, obtención de material, bienes o servicios para productos, servicios o administración de Parker, administración de garantías y reclamos, marketing y cumplimiento de los requisitos de informes y registros gubernamentales. Los Datos personales recopilados por Parker generalmente constan de información de contacto comercial como el nombre, el empleador, el puesto laboral y la información de contacto, y únicamente se usan de manera congruente con esta Política y las leyes aplicables. No se mantienen o procesan Datos confidenciales de terceros, excepto en casos excepcionales y, después, estrictamente de acuerdo con la legislación vigente y con el consentimiento expreso del Sujeto de datos previo aviso claro y transparente. En el contexto de esta Política, “terceros” no incluye a los miembros de la familia, las personas dependientes o los contactos de emergencia de aquellas personas que tengan con Parker relaciones previas al empleo, contemporáneas al empleo y posteriores al empleo.

3.4.3 Datos personales recopilados mediante Herramientas en línea de Parker

Siempre que visite un sitio web o una red social de Parker o utilice una aplicación o app de Parker en un dispositivo móvil (de forma colectiva, “Servicios en línea de Parker”), Parker puede usar la tecnología para recopilar sus Datos personales. Los detalles sobre la recopilación y el uso de Datos personales por parte de Parker con los Servicios en línea de Parker se pueden encontrar en la Política de privacidad para Servicios en línea de Parker y sus Condiciones de uso e información relacionada con las Cookies asociadas, que se pueden encontrar al hacer clic en el enlace "Política de privacidad" en la parte inferior de la página web www.parker.com.

3.4.4 Elección

Parker ofrece a cada Sujeto de datos la oportunidad de elegir (darse de baja) si sus Datos personales (i) se divulgan a un tercero, o (ii) se utilizan para un fin distinto al original o al fin autorizado. Sin embargo, se observa que para los Datos personales relacionados con el empleo, es posible que Parker no pueda proporcionar ciertos servicios o beneficios, incluidos servicios como la nómina, en caso de que se elija la opción de no participar. Para comprender las diversas formas de darse de baja, póngase en contacto con Parker tal y como se indica en la Sección 3.5 a continuación.

3.4.5 Transferencia posterior (a Terceros)

Parker puede transferir Datos personales a uno o más terceros que actúen como agentes o socios comerciales de Parker al asegurarse de que cada uno de esos terceros celebre un acuerdo con Parker (i) con la promesa de que los Datos personales transferidos se procesarán únicamente para los fines limitados y especificados autorizados por Parker y de manera congruente con el consentimiento del Sujeto de datos o con el propósito comercial legítimo de Parker, y (ii) aceptando proporcionar el mismo nivel de protección requerido por esta Política.

Cuando Parker tenga conocimiento de que un tercero está utilizando los Datos personales de una manera no autorizada, Parker tomará las medidas razonables y adecuadas para prevenir o detener el uso no autorizado. Todos los proveedores externos de Parker que reciben Datos personales transferidos se seleccionan y supervisan cuidadosamente, ya que Parker reconoce que se enfrenta a una posible responsabilidad en los casos de transferencias posteriores a terceros.

Parker también puede transferir Datos personales entre países, incluida, entre otras, la sede global de Parker ubicada en los Estados Unidos de América. Parker se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de los Datos personales cuando estos se transfieren y emplea las garantías y protecciones adecuadas en dichas transferencias, incluido el cumplimiento del Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido respecto al Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. y el marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU.

Además de lo anterior, es posible que Parker deba divulgar información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.

3.4.6 Seguridad

Parker toma las precauciones razonables para proteger los Datos personales de la pérdida, el uso indebido y el acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados. Estas precauciones incluyen, por ejemplo, la protección con contraseña para los sistemas de información en línea, la restricción del acceso a los Datos personales y el empleo de medidas de seguridad electrónicas para protegerse contra la piratería u otro acceso no autorizado. Además, Parker proporciona seguridad física para evitar el acceso no autorizado al equipo de la base de datos o a las copias impresas de los Datos personales.

3.4.7 Integridad de los datos

Parker toma las medidas razonables para garantizar que los Datos personales sean precisos, completos, actuales y relevantes para el propósito del Procesamiento y que se utilicen de manera congruente con aquello para lo que fueron recopilados o autorizados por el Sujeto de datos.

3.4.8 Acceso

Previa solicitud, Parker proporcionará a los Sujetos de datos un acceso razonable a los Datos personales sobre ellos y la capacidad razonable de corregir, modificar o eliminar los Datos personales incorrectos o incompletos. El acceso de los empleados puede estar limitado en casos de investigaciones de seguridad de los empleados, procedimientos de quejas, reorganizaciones corporativas o cuando permitir el acceso pueda perjudicar la buena gestión.

3.4.9 Cumplimiento y responsabilidad

Parker realizará auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad para verificar el cumplimiento de esta Política. Para aquellas personas que tengan una relación laboral con Parker, el incumplimiento de esta Política puede dar lugar a medidas disciplinarias que incluyen el despido. En el caso de los terceros que tengan una relación contractual con Parker, el incumplimiento de los términos de la relación contractual puede provocar que Parker rescinda dicha relación.

La participación de Parker en el Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido respecto al Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., y el Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. está sujeta a investigación y cumplimiento por parte de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.

3.4.10 Resolución de conflictos

En cumplimiento de los Principios del marco de privacidad de datos, Parker se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal. Cualquier Sujeto de datos, incluidas las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza, que tenga consultas o quejas relacionadas con nuestra política del Marco de privacidad de datos debe ponerse en contacto en primer lugar con Parker a la siguiente dirección:

Parker-Hannifin Corporation

A la atención de: Departamento Legal

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 EUA

o mediante correo electrónico a: dataprivacy@parker.com

Parker intentará satisfacer cualquier consulta o resolver cualquier reclamo relacionado con nuestra recopilación o uso de Datos personales. Para consultas o quejas que no se puedan resolver entre el Sujeto de datos y Parker, Parker se compromete a cooperar con la autoridad de privacidad de datos correspondiente incluidas, según corresponda, las Autoridades de protección de datos de la UE, la Oficina del Comisionado de Información (ICO, por su sigla en inglés) del Reino Unido o el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información (FDPIC, por su sigla en inglés), y en cuyo caso Parker se compromete a cumplir con el asesoramiento proporcionado por dichas autoridades con respecto a los datos de recursos humanos transferidos desde la UE, el Reino Unido y Suiza en el contexto de la relación laboral. En algunos casos, el Sujeto de datos puede solicitar un arbitraje vinculante. Parker ha seleccionado el Centro Internacional para la Resolución de Disputas - Asociación Estadounidense de Arbitraje (ICDR-AAA, por su sigla en inglés) como el Mecanismo de recurso independiente. Parker se somete a la jurisdicción final y vinculante de la Comisión Federal de Comercio con respecto al cumplimiento del Marco de privacidad de datos.

3.5 INFORMACIÓN DE CONTACTO

Las preguntas o comentarios relacionados con esta Política deben enviarse a Parker de la siguiente manera:

Parker-Hannifin Corporation

A la atención de: Departamento legal

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 EUA

o mediante correo electrónico a: dataprivacy@parker.com

3.6 CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Esta Política puede modificarse de vez en cuando, de manera congruente con los requisitos de los Principios del marco de privacidad de datos y otras leyes aplicables. Se notificará con la debida antelación cualquier modificación de este tipo.

4.0 REFERENCIAS

Se hace referencia a la Política de privacidad de Parker para los Servicios en línea y sus Condiciones de uso asociadas, así como a la información relativa a las Cookies, que se puede encontrar haciendo clic en el enlace "Política de privacidad" (o una traducción equivalente) que se encuentra en la parte inferior de la página de inicio www.parker.com.

Asimismo se hace referencia a las Directrices de retención y protección de registros de Parker (1.04).

Requisitos adicionales para las entidades de Parker que participen de Negocios financiados por el gobierno de EE. UU. (en cualquier nivel de cliente)

El Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por su sigla en inglés) 52.204-21 (Salvaguarda Básica de Sistemas de Información de Contratista Cubierto), Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS, por su sigla en inglés) 204.73 (Información de Defensa Cubierta de Salvaguardias y Presentación de Informes de Incidentes Cibernéticos), DFARS 252.204-7012 (Información de Defensa Cubierta de Salvaguardias y Presentación de Informes de Incidentes Cibernéticos) y la Publicación Especial (SP, por su sigla en inglés) 800-171 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST, por su sigla en inglés) son aplicables a estas entidades. Cualquier entidad de Parker que participe de negocios financiados por el gobierno de EE. UU. debe revisar y cumplir con estos requisitos del FAR, la DFARS y el NIST según sean aplicables.

Última actualización: enero de 2024