See Our Terms of Use - Website
See Our End User License Agreement (EULA)
Henkilötietosuojakäytäntö
Parker-Hannifin Corporation ja kukin sen tytär- tai osakkuusyhtiö (yhdessä ”Parker”) kerää ja käyttää tiettyjä henkilötietoja (kuten jäljempänä määritellään) työsuhteidensa (mukaan lukien palvelukseen ottamista edeltävät, palveluksen aikaiset ja palvelukseen ottamisen jälkeiset toiminnot) ja kolmansien osapuolten (mukaan lukien suhteet asiakkaisiin, tavarantoimittajiin, toimittajiin, jakelijoihin, yhteistyökumppaneihin, konsultteihin, neuvonantajiin ja muihin kolmansiin osapuoleen) hallinnoimiseksi. Parkerin liiketoiminnan globaalin luonteen vuoksi henkilötietoja voidaan viedä yhteen tai useampaan Parkerin toimipisteeseen alkuperäisen keräyspaikan ulkopuolelle, myös kansallisten rajojen yli.
Parker on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä, jotka liittyvät henkilötietojen keräämiseen, käyttöön, siirtämiseen ja säilyttämiseen, mukaan lukien lakeja Yhdysvalloissa, Euroopan unionissa (mukaan lukien EU-asetus 2016/679, joka tunnetaan nimellä ”Yleinen tietosuoja-asetus”) sekä muissa maissa tai alueilla, joissa Parker harjoittaa liiketoimintaa.
1.0 TARKOITUS
Tiedottaa työntekijöille ja kolmansille osapuolille, joiden kanssa Parkerilla on liikesuhde, periaatteista, joiden mukaisesti Parker kerää, käyttää, siirtää ja säilyttää henkilötietoja.
2.0 SOVELTAMISALA
Tätä käytäntöä sovelletaan kaikkiin Parkerin vastaanottamiin tai keräämiin henkilötietoihin. Kaikkien Parkerin työntekijöiden vastuulla maailmanlaajuisesti on varmistaa tämän käytännön noudattaminen. Jos tätä käytäntöä rikotaan, katso kohta 3.4.9 jäljempänä.
3.0 KÄYTÄNTÖ
3.1 MÄÄRITELMÄT
”Rekisteröity” on kuka tahansa elävä henkilö, joka on henkilötietojen kohteena.
”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tietoja, jotka koskevat rekisteröityä, joka on tunnistetaan tai voidaan tunnistaa itse tietojen perusteella tai tietojen perusteella yhdessä muiden tietojen kanssa. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, henkilötunnus, internetprotokollaosoite, evästetunniste, sähköpostiosoite ja monia muita.
”Käsittely” tai ”Käsitelty” tarkoittaa mitä tahansa online- tai offline-toimintaa, johon liittyy henkilötietoja, ja se sisältää esimerkiksi kopioinnin, arkistoinnin ja tietokantaan syöttämisen kaltaisia toimintoja.
”Arkaluonteiset tiedot” ovat henkilötietoja, jotka liittyvät rotuun tai etniseen alkuperään, geneettisiin tietoihin, biometrisiin tietoihin (luonnollisen henkilön yksilöimiseen), poliittiseen tai ammattiyhdistysjäsenyyteen, uskonnolliseen tai filosofiseen vakaumukseen, terveyteen tai sukupuolielämään.
3.2 TIETOSUOJAKEHYKSEN PERIAATTEIDEN NOUDATTAMINEN
EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksessä, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevassa laajennuksessa ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksessä vahvistetaan tietosuojaperiaatteet ja luotettavat mekanismit, joiden avulla yhdysvaltalaiset yritykset voivat varmistaa tietosuojan henkilötietojen siirrossa Yhdysvaltoihin tavalla, joka on yhdenmukainen EU:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin lainsäädännön kanssa. Tietoja tietosuojakehyksen periaatteista ja Parker-Hannifin Corporationin todistuksesta, jonka mukaan se noudattaa tietosuojakehyksen periaatteita, on osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
3.3 TIETOJEN MINIMOINTI JA SÄILYTTÄMINEN
Kerätään ja käsitellään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä laillista liiketoimintasyytä varten tai sovellettavien lakien tai asetusten edellyttämällä tavalla (”Käyttötarkoitus”). Kun henkilötietojen käyttötarkoitus on päättynyt tai se ei ole enää ajankohtainen, henkilötiedot on poistettava ottaen huomioon asiaankuuluvat asiakirjojen säilyttämistä ja suojaamista koskevat ohjeet (1.04). Henkilötietojen säilyttäminen asiakirjojen säilyttämistä ja suojaamista koskevissa ohjeissa (1.04) määritellyn ajanjakson jälkeen on dokumentoitava ja perusteltava nimenomaisesti, miksi tietoja säilytetään määritellyn ajanjakson jälkeen.
3.4 ILMOITUS HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISESTÄ JA KÄSITTELYSTÄ
3.4.1 Työsuhteeseen liittyvät henkilötiedot
Parker kerää ja käyttää henkilötietoja työsuhdetta edeltävien, työsuhteen aikaisten ja työsuhteen jälkeisten suhteiden hallintaan ja hallinnointiin. Henkilötietoja kerätään ja käytetään rekrytointitoimiin, työvoiman yleiseen hallintaan (kuvattu tarkemmin jäljempänä), Parkerin tilojen ja tietojärjestelmien turvallisuuden hallintaan sekä tarpeen mukaan Parkerin suhteiden ylläpitämiseen asiakkaiden, toimittajien ja muiden kolmansien osapuolten kanssa. Yleinen työvoiman hallinta, kuten työajan ja paikallaolon seuranta, palkanlaskenta, välitys, palveluiden tarjoaminen ja hallinnoiminen, vakuutus ja muut työntekijöille ja heidän perheenjäsenilleen tarjottavat edut, työssä suoriutuminen ja kykyjenhallinta, yrityksen osoitekirjojen ja hakemistojen tuotanto, viestintäjärjestelmien hallinta, koulutus ja työntekijöiden kehitys, Parkerin resurssien, kuten ajoneuvojen, matkapuhelinten, tietokoneiden ja matka- ja liikkuvuuspalvelujen, käytön seuranta ja hätätilanteita varten ilmoitetun henkilön yhteystiedot, sekä yleiseen vaatimustenmukaisuuteen liittyen. Tietyissä maissa tai tietyillä alueilla toimiville Parkerin työntekijöille voidaan antaa erityisiä ilmoituksia, joissa annetaan lisätietoja henkilötietojen käsittelystä.
Parker säilyttää arkaluonteisia tietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen, jotta se voi tarjota työntekijöilleen sovittuja palveluja ja etuja tai jotta se voi täyttää viranomaisten raportointivaatimukset. Parker varmistaa aina, että arkaluonteisten tietojen kerääminen ja käsittely on rajoitettua ja tapahtuu tämän käytännön ja sovellettavan lainsäädännön mukaisella tavalla.
3.4.2 Kolmannen osapuolen henkilötiedot
Parker kerää ja käyttää potentiaalisiin asiakkaisiin ja toimittajiin, nykyisiin ja aiempiin asiakkaisiin ja toimittajiin, jälleenmyyjiin, liikekumppaneihin, konsultteihin, neuvonantajiin ja muihin kolmansiin osapuoliin liittyviä henkilötietoja laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten tilausten käsittelyyn ja täyttämiseen, asiakaspalvelutoimintoihin, materiaalin, tavaroiden tai palveluiden hankkimiseen Parkerin tuotteisiin, palveluihin tai hallinnointiin, takuu- ja korvausvaatimusten hallinnointiin, markkinointiin sekä viranomaisten raportointi- ja arkistointivaatimusten täyttämiseen. Parkerin keräämät henkilötiedot koostuvat yleensä yrityksen yhteystiedoista, kuten nimestä, työnantajasta, tehtävänimikkeestä ja yhteystiedoista, ja niitä käytetään ainoastaan tämän käytännön ja sovellettavien lakien mukaisesti. Kolmansien osapuolten arkaluonteisia tietoja ei säilytetä eikä käsitellä, paitsi harvinaisissa tapauksissa ja silloinkin tiukasti sovellettavan lainsäädännön ja rekisteröidyn nimenomaisen, selkeään ja avoimeen ilmoitukseen perustuvan suostumuksen mukaisesti. Tämän käytännön yhteydessä ”kolmansilla osapuolilla” ei tarkoiteta Parkerin kanssa työsuhdetta edeltävissä, työsuhteen aikaisissa tai työsuhteen jälkeisissä suhteissa olevien henkilöiden perheenjäseniä, huollettavia tai hätäyhteyshenkilöitä.
3.4.3 Parkerin verkkotyökalujen keräämät henkilötiedot
Aina kun vierailet Parkerin verkko- tai sosiaalisen median sivustolla tai käytät Parkerin sovellusta tai sovellusta mobiililaitteella (yhdessä ”Parkerin verkkopalvelut”), Parker voi käyttää teknologiaa henkilötietojesi keräämiseen. Yksityiskohtaiset tiedot Parkerin henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä Parkerin verkkopalveluissa löytyvät Parkerin verkkopalveluiden tietosuojakäytännöstä ja siihen liittyvistä käyttöehdoista sekä evästeitä koskevista tiedoista, jotka löytyvät napsauttamalla ”Tietosuojakäytäntö”-linkkiä, joka sijaitsee verkkosivun alareunassa osoitteessa www.parker.com.
3.4.4 Valinta
Parker antaa jokaiselle rekisteröidylle mahdollisuuden valita (opt-out), luovutetaanko hänen henkilötietojaan (i) kolmannelle osapuolelle tai (ii) käytetäänkö niitä muuhun kuin alkuperäiseen tai luvalliseen tarkoitukseen. On kuitenkin huomattava, että työsuhteeseen liittyvien henkilötietojen osalta Parker ei ehkä pysty tarjoamaan tiettyjä palveluja tai etuja, mukaan lukien palkanlaskennan kaltaiset palvelut, jos kieltäytyminen valitaan. Jos haluat tietää, millä eri tavoilla voit kieltäytyä, ota yhteyttä Parkeriin jäljempänä kohdassa 3.5 esitetyllä tavalla.
3.4.5 Siirto edelleen (kolmansille osapuolille)
Parker voi siirtää henkilötietoja yhdelle tai useammalle kolmannelle osapuolelle, jotka toimivat Parkerin edustajina tai liikekumppaneina, varmistamalla, että kukin tällainen kolmas osapuoli tekee Parkerin kanssa sopimuksen, jossa (i) luvataan, että siirrettyjä henkilötietoja voidaan käsitellä vain Parkerin sallimiin rajoitettuihin ja yksilöityihin tarkoituksiin ja että ne ovat yhdenmukaiset rekisteröidyn suostumuksen tai Parkerin oikeutetun liiketoimintatarkoituksen kanssa, ja (ii) sitoudutaan takaamaan samantasoinen suojaus, jota tämä käytäntö edellyttää.
Jos Parker tietää, että kolmas osapuoli käyttää henkilötietoja luvattomasti, Parker ryhtyy kohtuullisiin ja asianmukaisiin toimiin luvattoman käytön estämiseksi tai lopettamiseksi. Kaikki Parkerin kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka vastaanottavat siirrettyjä henkilötietoja, valitaan ja valvotaan huolellisesti, koska Parker tiedostaa, että se joutuu mahdollisesti vastuuseen tapauksissa, joissa henkilötietoja siirretään edelleen kolmansille osapuolille.
Parker voi myös siirtää henkilötietoja maiden välillä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen Parkerin Yhdysvalloissa sijaitsevaan maailmanlaajuiseen pääkonttoriin. Parker on sitoutunut suojaamaan henkilötietojen yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta niiden siirron aikana, ja se käyttää asianmukaisia turvatoimia ja suojauksia kaikissa tällaisissa siirroissa, mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen Ison-Britannian laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen noudattaminen.
Edellä mainittujen lisäksi Parker voi joutua luovuttamaan henkilötietoja viranomaisten laillisten pyyntöjen perusteella, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi.
3.4.6 Turvallisuus
Parker ryhtyy kohtuullisiin varotoimenpiteisiin suojatakseen henkilötiedot katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Näihin varotoimenpiteisiin kuuluvat esimerkiksi Parkerin IT-järjestelmien salasanasuojaus, tiettyjen IT-järjestelmien tai niissä olevien henkilötietojen käytön rajoitus ja sähköisten tietoturvatoimenpiteiden käyttö suojaamaan hakkereilta tai muulta luvattomalta käytöltä. Tämän lisäksi Parker tarjoaa fyysisen suojauksen estääkseen henkilötietoja sisältävän tietokannan tai paperikopioiden luvattoman käytön.
3.4.7 Tietojen eheys
Parker ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötiedot ovat tarkkoja, täydellisiä, ajantasaisia ja merkityksellisiä käsittelyn tarkoituksen kannalta ja että niitä käytetään tavalla, joka vastaa sitä tarkoitusta, jota varten ne on kerätty tai johon rekisteröity on antanut luvan.
3.4.8 Käyttöoikeus
Parker antaa rekisteröidyille pyynnöstä kohtuullisen oikeuden tutustua heitä koskeviin henkilötietoihin ja kohtuulliset mahdollisuudet saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot korjatuksi, muutetuksi tai poistetuksi. Työntekijöiden oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa tapauksissa, joissa on kyse työntekijöiden turvallisuutta koskevista tutkimuksista, valitusmenettelyistä, yrityksen uudelleenjärjestelyistä tai joissa käyttöoikeuden salliminen voi haitata moitteetonta hallintoa.
3.4.9 Täytäntöönpano ja vastuu
Parker suorittaa yksityisyydensuojakäytäntöjen tarkastuksia varmistaakseen, että tätä käytäntöä noudatetaan. Parkerin kanssa työsuhteessa olevien henkilöiden osalta tämän käytännön noudattamatta jättäminen voi johtaa kurinpitotoimiin aina irtisanomiseen saakka. Jos kolmas osapuoli on sopimussuhteessa Parkeriin, sopimussuhteen ehtojen noudattamatta jättäminen voi johtaa siihen, että Parker irtisanoo kyseisen suhteen.
Yhdysvaltojen kauppakomissio (Federal Trade Commission) tutkii ja valvoo Parkerin osallistumista EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen laajentamiseen Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.
3.4.10 Riitojen ratkaisu
Tietosuojakehyksen periaatteiden mukaisesti Parker sitoutuu ratkaisemaan henkilötietojesi keräämistä tai käyttöä koskevat valitukset. Kaikkien rekisteröityjen, mukaan lukien EU:n, Ison-Britannian ja Sveitsin kansalaiset, joiden tiedustelut tai valitukset koskevat tietosuojakäytäntöämme, on ensin otettava yhteyttä Parkeriin seuraavaan osoitteeseen:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.
tai sähköpostitse osoitteeseen: dataprivacy@parker.com
Parker pyrkii vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin tai ratkaisemaan kaikki valitukset, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä tai käyttöä. Jos tiedusteluja tai valituksia ei voida ratkaista rekisteröidyn ja Parkerin välillä, Parker sitoutuu tekemään yhteistyötä asianmukaisen tietosuojaviranomaisen kanssa, mukaan lukien soveltuvin osin EU:n tietosuojaviranomaiset, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimisto (ICO) tai Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutettu (FDPIC), jolloin Parker sitoutuu noudattamaan näiden viranomaisten antamia neuvoja EU:sta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä työsuhteen yhteydessä siirrettävien henkilöstötietojen osalta. Joissakin tapauksissa rekisteröity voi turvautua sitovaan välimiesmenettelyyn. Parker on valinnut ICDR-AAA:n (International Centre for Dispute Resolution - American Arbitration Association) riippumattomaksi muutoksenhakumekanismiksi. Parker alistuu Federal Trade Commissionin lopulliseen ja sitovaan toimivaltaan tietosuojakehyksen noudattamisen osalta.
3.5 YHTEYSTIEDOT
Tätä käytäntöä koskevat kysymykset tai huomautukset on toimitettava Parkerille seuraavasti:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.
tai sähköpostitse osoitteeseen: dataprivacy@parker.com
3.6 MUUTOKSET TÄHÄN KÄYTÄNTÖÖN
Tätä käytäntöä voidaan ajoittain muuttaa tietosuojakehyksen periaatteiden ja muiden sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti. Tällaisista muutoksista ilmoitetaan asianmukaisesti.
4.0 VIITTAUKSET
Viittaamme Parkerin verkkopalvelujen tietosuojakäytäntöön ja siihen liittyviin käyttöehtoihin sekä evästeitä koskeviin tietoihin, jotka löytyvät napsauttamalla ”Tietosuojakäytäntö”-linkkiä (tai vastaavaa käännöstä), joka löytyy www.parker.com -sivuston aloitussivun alareunasta.
Lisäksi viitataan Parkerin asiakirjojen säilyttämistä ja suojaamista koskeviin ohjeisiin (1.04).
Lisävaatimukset Parker-yksiköille, jotka harjoittavat Yhdysvaltain hallituksen rahoittamaa liiketoimintaa (millä tahansa asiakastasolla).
Näihin yksiköihin sovelletaan seuraavaa lainsäädäntöä: Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.204-21 (Basic Safeguarding of Covered Contractor Information Systems), Defense Federal Acquisition Regulation (DFARS) 204.73 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting), DFARS 252.204-7012 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting) and the National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publication (SP) 800-171. Kaikkien Parker-yksiköiden, jotka ovat tekemisissä Yhdysvaltain hallituksen rahoittaman liiketoiminnan kanssa, on tarkasteltava ja noudatettava näitä FAR-, DFARS- ja NIST-vaatimuksia soveltuvin osin.
Päivitetty viimeksi: tammikuu 2024