See Our Terms of Use - Website
See Our End User License Agreement (EULA)
Polityka prywatności danych osobowych
Firma Parker-Hannifin Corporation i każda z jej spółek zależnych lub stowarzyszonych (zwanych łącznie „Parker”) gromadzą i wykorzystują określone Dane osobowe (zgodnie z definicją poniżej) w celu zarządzania i administrowania stosunkami pracowniczymi (w tym działaniami podejmowanymi przed zatrudnieniem,
w trakcie zatrudnienia i po zatrudnieniu) oraz ich relacjami ze stronami trzecimi (w tym z klientami, dostawcami, dystrybutorami, partnerami biznesowymi, konsultantami, doradcami i innymi stronami trzecimi). Ze względu na globalny charakter działalności firmy Parker Dane osobowe mogą być eksportowane do co najmniej jednej lokalizacji firmy Parker poza miejscem ich początkowego gromadzenia, w tym poza granice kraju.
Firma Parker dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących gromadzenia, wykorzystywania, przekazywania i przechowywania Danych osobowych, w tym prawa Stanów Zjednoczonych Ameryki i Unii Europejskiej (w tym rozporządzenia UE 2016/679 zwanego „Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych”) oraz innych krajów lub regionów, w których firma Parker prowadzi działalność.
1.0 CEL
Informowanie pracowników i stron trzecich, z którymi firmę Parker łączą relacje biznesowe, o zasadach gromadzenia, wykorzystywania, przekazywania i przechowywania Danych osobowych przez firmę Parker.
2.0 ZAKRES
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich Danych osobowych otrzymywanych lub gromadzonych przez firmę Parker. Obowiązkiem wszystkich pracowników firmy Parker na całym świecie jest zapewnienie zgodności z niniejszą Polityką. Informacje na temat środków odwoławczych w przypadku naruszenia niniejszej Polityki znajdują się w punkcie 3.4.9 poniżej.
3.0 ZASADY
3.1 DEFINICJE
„Podmiot danych” to każda żyjąca osoba będąca podmiotem Danych osobowych.
„Dane osobowe” oznaczają dane dotyczące Podmiotu danych, który jest lub może zostać zidentyfikowany na podstawie samych danych lub danych w połączeniu z innymi informacjami lub danymi. Przykłady Danych osobowych obejmują imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres protokołu internetowego, identyfikator pliku cookie, adres e-mail
i wiele innych.
„Przetwarzać”, „przetwarzane” lub „przetwarzanie” oznacza wszelkie działania online lub offline dotyczące Danych osobowych i obejmuje takie czynności jak na przykład kopiowanie, archiwizowanie i wprowadzanie do bazy danych.
„Dane wrażliwe” to Dane osobowe dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, danych genetycznych, danych biometrycznych (w celu jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej), przynależności politycznej lub związkowej, przekonań religijnych lub światopoglądowych, zdrowia lub życia seksualnego.
3.2 ZGODNOŚĆ Z ZASADAMI RAMOWYMI OCHRONY DANYCH
Zasady ramowe ochrony danych UE-USA, brytyjskie rozszerzenie do Zasad ramowych ochrony danych UE-USA oraz Szwajcarsko-amerykańskie zasady ramowe ochrony danych ustanawiają zbiór zasad ochrony danych i niezawodnych mechanizmów, które umożliwiają amerykańskim firmom zapewnienie ochrony danych podczas przekazywania Danych osobowych do Stanów Zjednoczonych w sposób zgodny z prawem UE, Wielkiej Brytanii
i Szwajcarii. Informacje na temat Zasad ramowych ochrony danych oraz certyfikacji zgodności z zasadami ramowymi firmy Parker-Hannifin Corporation można znaleźć pod adresem https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
3.3 MINIMALIZACJA I PRZECHOWYWANIE DANYCH
Należy gromadzić i przetwarzać wyłącznie te Dane osobowe, które są niezbędne
z uzasadnionego powodu biznesowego lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa („Cel”). Gdy Cel dotyczący Danych osobowych ustaje lub przestaje być aktualny, Dane osobowe należy usunąć z uwzględnieniem odpowiednich Wytycznych dotyczących przechowywania i ochrony dokumentacji (1.04). Przechowywanie Danych osobowych po upływie odpowiedniego okresu wskazanego w Wytycznych dotyczących przechowywania
i ochrony dokumentacji (1.04) musi być udokumentowane i musi zawierać wyraźne uzasadnienie takiego przechowywania po upływie określonego czasu.
3.4 POWIADOMIENIE O ZBIERANIU I PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
3.4.1 Dane osobowe związane z zatrudnieniem
Firma Parker gromadzi i wykorzystuje Dane Osobowe do celów zarządzania i administrowania relacjami z pracownikiem przed zatrudnieniem, w trakcie zatrudnienia i po okresie zatrudnienia. Dane osobowe są zbierane i wykorzystywane w ramach procesu zatrudniania, ogólnego zarządzania personelem (dalej opisanego poniżej), administrowania bezpieczeństwem w obiektach firmy Parker oraz w systemach informatycznych firmy Parker, a także, w razie potrzeby, do utrzymywania przez firmę Parker relacji z klientami, dostawcami i innymi stronami trzecimi. Ogólne zarządzanie personelem obejmuje, na przykład, rejestrację czasu pracy, listy płac, pośrednictwo, świadczenie i administrowanie usługami oraz inne świadczenia na rzecz pracowników oraz osób na ich utrzymaniu i ich beneficjentów, zarządzania wynikami pracy i ocenami pracowniczymi, tworzenia książek adresowych
i katalogów firmowych, zarządzanie systemami komunikacyjnymi, szkoleń i rozwoju pracowników, monitorowanie wykorzystania zasobów firmy, takich jak samochody służbowe, telefony komórkowe, komputery oraz usługi dotyczące podróży i mobilności, zarządzanie danymi osób do kontaktu w sytuacjach awaryjnych oraz zapewniania zgodności rządowymi wymogami sprawozdawczości. W przypadku pracowników firmy Parker w określonych krajach lub regionach mogą zostać przesłane specjalne powiadomienia zawierające dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Danych osobowych.
Firma Parker przechowuje dane wrażliwe wyłącznie w celu świadczenia swoim pracownikom uzgodnionych usług i świadczeń lub zgodnie z wymogami rządowymi dotyczącymi sprawozdawczości. Firma Parker przez cały czas zapewnia, że gromadzenie i przetwarzanie wszelkich Danych wrażliwych jest ograniczone i odbywa się w sposób zgodny z niniejszą Polityką i obowiązującym prawem.
3.4.2 Dane osobowe stron trzecich
Firma Parker gromadzi i wykorzystuje Dane osobowe dotyczące potencjalnych klientów
i dostawców, obecnych i byłych klientów i dostawców, dystrybutorów, partnerów biznesowych, konsultantów, doradców i innych stron trzecich w uzasadnionych celach biznesowych, takich jak przetwarzanie i realizacja zamówień, czynności związane z obsługą klienta, pozyskiwanie materiałów, towarów lub usług na potrzeby produktów, usług lub administracji, administracji gwarancyjnej i reklamacyjnej, marketingu firmy Parker oraz spełniania rządowych wymogów w zakresie sprawozdawczości i dokumentacji. Dane osobowe gromadzone przez firmę Parker zazwyczaj obejmują biznesowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, pracodawca, stanowisko oraz dane kontaktowe i są wykorzystywane wyłącznie w sposób zgodny
z niniejszą Polityką i obowiązującymi przepisami. Żadne Dane wrażliwe stron trzecich nie są przechowywane ani przetwarzane, z wyjątkiem rzadkich przypadków, a w tych przypadkach – ściśle zgodnie z obowiązującym prawem i wyraźną zgodą Podmiotu danych, na podstawie jasnego i przejrzystego powiadomienia. W kontekście niniejszej Polityki termin „strony trzecie” nie obejmuje członków rodziny, osób pozostających na utrzymaniu ani kontaktów w nagłych wypadkach tych osób pozostających z firmą Parker w relacjach przed zatrudnieniem, w trakcie zatrudnienia i po okresie zatrudnienia.
3.4.3 Dane osobowe gromadzone przez narzędzia internetowe firmy Parker
Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza witrynę internetową lub witrynę mediów społecznościowych firmy Parker lub korzysta z programu lub aplikacji firmy Parker na urządzeniu mobilnym (zwanych łącznie „Usługami online firmy Parker”), firma Parker może wykorzystywać technologię do gromadzenia Danych osobowych użytkownika. Szczegółowe informacje na temat gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez firmę Parker
w ramach Usług online firmy Parker można znaleźć w Polityce prywatności firmy Parker dotyczącej usług online oraz w powiązanych z nią Warunkach korzystania i informacjach dotyczących plików cookie, które można znaleźć, klikając łącze „Polityka prywatności” na dole strony internetowej pod adresem www.parker.com.
3.4.4 Wybór
Firma Parker daje każdemu Podmiotowi danych możliwość wyboru (zrezygnowania), czy jego Dane osobowe zostaną (i) ujawnione stronie trzeciej czy (ii) wykorzystane w celu innym niż cel pierwotny lub dozwolony. Należy jednak zauważyć, że w przypadku Danych osobowych związanych z zatrudnieniem firma Parker może nie być w stanie świadczyć niektórych usług lub świadczeń, w tym usług takich jak płace, jeśli zostanie wybrana opcja rezygnacji. Aby zapoznać się z różnymi sposobami rezygnacji, należy skontaktować się z firmą Parker zgodnie z opisem w sekcji 3.5 poniżej.
3.4.5 Przekazywanie dalej (do stron trzecich)
Firma Parker może przekazywać Dane osobowe co najmniej jednej stronie trzeciej działającej w charakterze agenta lub partnera biznesowego firmy Parker, upewniając się, że każda taka strona trzecia zawiera umowę z firmą Parker i (i) zobowiązuje się, że przekazane Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w ograniczonych i określonych celach autoryzowanych przez firmę Parker i zgodnie ze zgodą Podmiotu danych lub zgodnie
z uzasadnionym celem biznesowym firmy Parker oraz (ii) wyraża zgodę na zapewnienie takiego samego poziomu ochrony, jaki jest wymagany w niniejszej Polityce.
Jeśli firma Parker dowie się, że Dane osobowe są wykorzystywane przez stronę trzecią
w sposób nieuprawniony, podejmie uzasadnione i odpowiednie kroki, aby zapobiec nieuprawnionemu wykorzystaniu lub powstrzymać takie wykorzystanie. Wszyscy dostawcy firmy Parker będący stronami trzecimi, którzy otrzymują przekazywane Dane osobowe, są starannie wybierani i monitorowani, ponieważ firma Parker zdaje sobie sprawę, że ponosi potencjalną odpowiedzialność w przypadku dalszego przekazania Danych stronom trzecim.
Firma Parker może również przekazywać Dane osobowe między krajami, w tym między innymi do centrali firmy Parker znajdującej się w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Firma Parker dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i poufność Danych osobowych, gdy są one przekazywane oraz stosuje odpowiednie zabezpieczenia i środki ochrony przy każdym takim przekazaniu, w tym służące zapewnieniu zgodności z postanowieniami Zasad ramowych ochrony danych UE-USA, brytyjskiego rozszerzenia do Zasad ramowych ochrony danych UE-USA oraz Szwajcarsko-amerykańskich zasad ramowych ochrony danych.
Oprócz powyższego firma Parker może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania władz publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.
3.4.6 Bezpieczeństwo
Firma Parker podejmuje uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony Danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem. Te środki ostrożności obejmują na przykład zabezpieczenia hasłem systemów informatycznych działających online, ograniczenie dostępu do Danych osobowych, a także zastosowanie elektronicznych środków bezpieczeństwa w celu ochrony przed hakerami lub innym nieautoryzowanym dostępem. Ponadto firma Parker zapewnia fizyczne bezpieczeństwo, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do wyposażenia baz danych lub kopii Danych osobowych w formie drukowanej.
3.4.7 Integralność danych
Firma Parker podejmuje uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Dane osobowe są dokładne, kompletne, aktualne i istotne dla celu przetwarzania oraz są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, z jakim zostały zebrane lub autoryzowane przez Podmiot danych.
3.4.8 Dostęp
Na żądanie firma Parker zapewni Podmiotom danych uzasadniony dostęp do ich Danych osobowych oraz rozsądną możliwość poprawienia, zmiany lub usunięcia nieprawidłowych lub niekompletnych Danych osobowych. Dostęp pracowników może być ograniczony
w przypadku dochodzeń dotyczących bezpieczeństwa pracowników, postępowań w sprawie skarg, reorganizacji firmy lub w przypadkach, gdy przyznanie dostępu może zaszkodzić prawidłowemu zarządzaniu.
3.4.9 Egzekwowanie przepisów i odpowiedzialność
Firma Parker przeprowadzi audyty zgodności swoich praktyk w zakresie ochrony prywatności w celu sprawdzenia zgodności z niniejszą Polityką. W przypadku osób pozostających
w stosunku pracy z firmą Parker nieprzestrzeganie zasad niniejszej Polityki może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.
W przypadku stron trzecich pozostających w stosunku umownym z firmą Parker nieprzestrzeganie warunków stosunku umownego może skutkować rozwiązaniem takiej relacji przez firmę Parker.
Stosowanie przez firmę Parker Zasad ramowych ochrony danych UE-USA, brytyjskiego rozszerzenia do Zasad ramowych ochrony danych UE-USA oraz Szwajcarsko-amerykańskich zasad ramowych ochrony danych podlega dochodzeniu i egzekwowaniu przez amerykańską Federalną Komisję ds. Handlu.
3.4.10 Rozstrzyganie sporów
Zgodnie z Zasadami ramowymi ochrony danych firma Parker zobowiązuje się do rozpatrywania skarg dotyczących gromadzenia lub wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika. Każdy Podmiot danych, w tym osoby z UE, Wielkiej Brytanii
i Szwajcarii, który ma pytania lub skargi dotyczące naszych zasad opartych na Zasadach ramowych ochrony danych, powinien najpierw skontaktować się z firmą Parker pod adresem:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 USA
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: dataprivacy@parker.com.
Firma Parker dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub rozpatrzyć wszelkie skargi dotyczące gromadzenia lub wykorzystywania Danych osobowych.
W przypadku zapytań lub skarg, których nie można rozstrzygnąć między Podmiotem danych a firmą Parker, firma Parker zobowiązuje się do współpracy z odpowiednim organem ds. ochrony danych, w tym, w stosownych przypadkach, z organami ochrony danych UE, brytyjskim Biurem Komisarza ds. Informacji (ICO) lub szwajcarskim Federalnym Organem ds. Ochrony Danych i Komisarzem ds. Informacji (FDPIC), w którym to przypadku firma Parker zobowiązuje się przestrzegać porad udzielonych przez takie organy w odniesieniu do danych dotyczących zasobów ludzkich przekazywanych z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii
w kontekście stosunku pracy. W niektórych przypadkach Podmiot danych może być w stanie powołać się na wiążący arbitraż. Jako niezależny mechanizm odwoławczy firma Parker wybrała Międzynarodowe Centrum Rozstrzygania Sporów — Amerykańskie Stowarzyszenie Arbitrażowe (ICDR-AAA). Firma Parker poddaje się ostatecznej i wiążącej jurysdykcji Federalnej Komisji ds. Handlu w odniesieniu do przestrzegania Zasad ramowych ochrony danych.
3.5 DANE KONTAKTOWE
Pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki należy kierować do firmy Parker na następujący adres:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 USA
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dataprivacy@parker.com.
3.6 ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE
Niniejsza Polityka może być każdorazowo zmieniana w sposób zgodny z wymogami Zasad ramowych ochrony danych i innych obowiązujących przepisów. O wszelkich takich zmianach będziemy odpowiednio powiadamiać.
4.0 ODNIESIENIA
Należy odnieść się do Polityki prywatności firmy Parker dotyczącej usług online i związanych z nią Warunków korzystania oraz informacji dotyczących plików cookie, które można znaleźć, klikając łącze „Polityka prywatności” (lub jego przetłumaczony odpowiednik) znajdujące się na dole strony docelowej www.parker.com.
Należy również odnieść się do Wytycznych firmy Parker dotyczących przechowywania i ochrony dokumentacji (1.04).
Dodatkowe wymagania dotyczące podmiotów firmy Parker prowadzących działalność finansowaną przez rząd Stanów Zjednoczonych (na dowolnym poziomie klienta)
Federalne rozporządzenie w sprawie przejęć (FAR) 52.204-21 (Podstawowa ochrona systemów informacyjnych wykonawców objętych usługą), Federalne rozporządzenie w sprawie przejęć w dziedzinie obronności (DFARS) 204.73 (Ochrona informacji o obronności i zgłaszaniu incydentów cybernetycznych objętych usługą), DFARS 252.204-7012 (Sprawozdawczość w zakresie ochrony informacji o obronności
i incydentach cybernetycznych objętych usługą) oraz Publikacja Specjalna (SP) 800-171 Narodowego Instytutu Standardów i Technologii (NIST) mają zastosowanie do tych podmiotów. Każdy podmiot firmy Parker związany z działalnością finansowaną przez rząd Stanów Zjednoczonych musi zapoznać się z niniejszymi wymogami FAR, DFARS i NIST i przestrzegać ich, stosownie do przypadku.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024 r.