Personal Data Privacy | Parker US

Personal Data Privacy

 

See Our Privacy Policy

See Our Terms of Use - Website

See Our Cookie Policy

See Our End User License Agreement (EULA)

 

Kişisel Verilerin Gizliliği Hakkında Politika

 

 

Parker-Hannifin Corporation ve bağlı kuruluşlarının veya iştiraklerinin her biri (topluca “Parker”) belirli Kişisel Verileri (aşağıda tanımlandığı şekilde), istihdam ilişkilerinin (istihdam öncesi, istihdam ve istihdam sonrası faaliyetler dahil) ve üçüncü taraflarla olan ilişkilerinin (müşteriler, tedarikçiler, distribütörler, iş ortakları, danışmanlar, müşavirler ve diğer üçüncü taraflarla olanlar dahil) yönetimi ve idaresi için toplar ve kullanır. Parker'ın faaliyetlerinin küresel niteliği nedeniyle, Kişisel Veriler, ulusal sınırların ötesi de dahil olmak üzere ilk toplandıkları konum dışında bir veya daha fazla Parker konumuna ihraç edilebilir. 

 

Parker, Amerika Birleşik Devletleri'nin, Avrupa Birliği'nin ("Genel Veri Koruma Yönetmeliği" olarak anılan 2016/679 sayılı AB Yönetmeliği de dahil) ve Parker'ın faaliyetlerini yürüttüğü diğer ülke veya bölgelerin yasaları dahil olmak üzere, Kişisel Verilerin toplanması, kullanımı, aktarımı ve saklanmasına ilişkin geçerli tüm yasalara ve yönetmeliklere uyum sağlamaya odaklıdır.

 

1.0 AMAÇ

Çalışanlarını ve Parker’ın iş ilişkisi içinde olduğu üçüncü tarafları Parker’ın Kişisel Verileri toplarken, kullanırken, aktarırken ve saklarken takip ettiği ilkeler konusunda bilgilendirmek.  

2.0 KAPSAM

Bu Politika, Parker tarafından alınan veya toplanan tüm Kişisel Veriler için geçerlidir. Dünya çapındaki tüm Parker çalışanları, bu Politikayla uyumun sağlanmasından sorumludur. Bu Politikanın ihlal edilmesi durumunda rücu için aşağıdaki 3.4.9. Bölüm'e bakın. 

3.0 POLİTİKA

3.1 TANIMLAR 

  • "Veri Sahibi", Kişisel Verilerin ait olduğu, yaşayan herhangi bir bireydir.

  • "Kişisel Veri", kimliği verinin kendisiyle veya verinin diğer bilgiler veya verilerle bir araya getirilmesiyle belirlenen veya belirlenebilen bir Veri Sahibine ilişkin verileri ifade eder. Kişisel Verilere örnek olarak ad, kimlik numarası, internet protokolü adresi, çerez tanımlayıcısı, e-posta adresi ve çok daha fazlası verilebilir. 

  • "İşlemek” “İşlenmiş” veya “İşleme" kelimeleri, Kişisel Verilerin yer aldığı ve örneğin kopyalama, dosyalama ve bir veritabanına girme gibi faaliyetleri içeren herhangi çevrimiçi veya çevrimdışı faaliyetleri ifade eder.

  • "Hassas Veriler"; ırk veya etnik köken, genetik veriler, biyometrik veriler (gerçek bir kişinin kimliğini eşsiz şekilde belirlemeye yönelik), siyasi veya sendika üyelikleri, dini veya felsefi inançlar, sağlık veya cinsel yaşamla ilgili Kişisel Verilerdir.  

3.2 VERİ GİZLİLİĞİ ÇERÇEVESİ İLKELERİNE UYUM

AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesinin Birleşik Krallık Eki ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, ABD şirketlerinin Amerika Birleşik Devletleri'ne Kişisel Veri aktarımında AB, Birleşik Krallık ve İsviçre yasalarına uygun bir şekilde veri koruması sağlamalarına olanak tanıyan bir dizi veri koruma ilkesi ve güvenilir mekanizmalar belirlemektedir. Gizlilik Çerçevesi İlkeleri ve Parker-Hannifin Corporation'ın Gizlilik Çerçevesi İlkelerine uygunluk sertifikası hakkında bilgilere https://www.dataprivacyframework.gov/s/ adresinden ulaşılabilir. 

3.3 VERİLERİN ASGARİYE İNDİRİLMESİ VE SAKLANMASI

Yalnızca işle ilgili meşru nedenlerle gereken veya geçerli yasa veya yönetmelikler uyarınca gerekli olan ("Amaç") Kişisel Veriler toplanmalı ve İşlenmelidir. Kişisel Verilere ilişkin amaç sona erdiğinde veya önemini kaybettiğinde, Kişisel Veriler ilgili Kayıt Saklama ve Koruma Rehberi (1.04) dikkate alınarak silinmelidir. Kayıt Tutma ve Koruma Rehberi'nde (1.04) belirtilen ilgili süreden daha uzun sürecek Kişisel Veri saklama işlemleri belgelendirilmeli ve söz konusu sürenin ötesinde saklanma gerekçesi açıkçası belirtilmelidir. 

3.4 KİŞİSEL VERİ TOPLAMA VE İŞLEME BİLDİRİMİ

 

3.4.1 İstihdamla İlgili Kişisel Veriler

 

Parker, Kişisel Verileri istihdam öncesi, istihdam ve istihdam sonrası ilişkilerinin yönetimi ve idaresi amacıyla toplar ve kullanır. Kişisel Veriler, işe alım faaliyetleri, genel işgücü yönetimi (aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır), Parker tesislerinde ve Parker bilgi sistemlerinde güvenliğin sağlanması ve Parker'ın müşteriler, tedarikçiler ve diğer üçüncü taraflarla olan üçüncü taraf ilişkilerini sürdürmek için gerektiği şekilde toplanır ve kullanılır. Genel işgücü yönetimi, örneğin, zaman ve işe devam takibini, bordroyu, çalışanlara ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere ve hak sahiplerine yönelik hizmetlerin ve diğer faydaların aracılık, sağlanma ve idare işlemlerini, iş performansı ve yetenek yönetimini, şirket adres defterlerinin ve dizinlerinin oluşturulmasını, iletişim sistemlerinin yönetimini, eğitim ve çalışan gelişimini, şirket araçları, cep telefonları, bilgisayarlar, seyahat ve mobilite hizmetleri gibi şirket kaynaklarının sağlanması ve kullanımlarının takibini, acil durum iletişim bilgilerinin yönetilmesini ve resmi raporlama gerekliliklerinin karşılanmasını kapsar. Belirli ülkelerdeki veya bölgelerdeki Parker çalışanları için, Kişisel Verilerin İşlenmesiyle ilgili daha fazla ayrıntı sağlayan özel bildirimler gönderilebilir. 

 

Parker, Hassas Verileri yalnızca çalışanlarına üzerinde anlaşılan hizmet ve faydaları sağlamak için veya resmi raporlama gerekliliklerine uymak için gerektiği şekilde tutar. Parker, her zaman, tüm Hassas Verilerin toplanmasının ve İşlenmesinin sınırlı olmasını ve bu Politikaya ve geçerli yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

 

3.4.2 Üçüncü Taraf Kişisel Verileri

 

Parker, potansiyel müşteriler ve tedarikçiler, mevcut ve geçmişteki müşteriler ve tedarikçiler, distribütörler, iş ortakları, danışmanlar, müşavirler ve diğer üçüncü taraflarla ilgili Kişisel Verileri siparişlerin işlenmesi ve yerine getirilmesi, müşteri hizmetleri faaliyetleri, malzeme temini, Parker ürünleri, hizmetleri veya idaresi için malzeme, mal veya hizmet edinilmesi, garanti ve talep yönetimi, pazarlama ve devletin raporlama ve kayıt gereksinimlerini karşılama gibi meşru iş amaçlarıyla toplar ve kullanır. Parker tarafından toplanan Kişisel Veriler genellikle ad, işveren, iş unvanı ve iletişim bilgileri gibi işle ilgili iletişim bilgilerini içerir ve yalnızca bu Politikaya ve geçerli yasalara uygun şekilde kullanılır. Üçüncü tarafların Hassas Verileri nadir durumlarda, geçerli yasalara harfiyen uyularak ve Veri Sahibininin net ve şeffaf bildirime dayalı olarak verdiği açık onaya istinaden tutulur veya İşlenir. Bu Politika bağlamında, “üçüncü taraflar” kavramına Parker ile istihdam öncesi, istihdam ve istihdam sonrası ilişkilerde bulunan aile üyeleri, bakmakla yükümlü oldukları kişiler veya acil durumda ulaşılacak kişiler dahil değildir.

 

3.4.3 Parker Çevrimiçi Araçlarıyla Toplanan Kişisel Veriler

 

Bir Parker web sitesini veya sosyal medya sitesini ziyaret ettiğinizde veya mobil cihazda bir Parker uygulamasını kullandığınızda (topluca “Parker Çevrimiçi Hizmetleri”) Parker, teknolojiyi kullanarak Kişisel Verilerinizi toplayabilir. Parker'ın Parker Çevrimiçi Hizmetlerini kullanarak Kişisel Verileri toplaması ve kullanımı ile ilgili ayrıntılara Parker'ın Çevrimiçi Hizmetlere İlişkin Gizlilik Politikası ve ilgili Kullanım Koşulları ile Çerezler hakkında bilgilerde yer verilmiştir. Bunlara www.parker.com web sayfasının altında bulunan "Gizlilik Politikası" bağlantısına tıklayarak ulaşabilirsiniz.

3.4.4 Seçim 

 

Parker, her Veri Sahibine Kişisel Verilerinin (i) üçüncü bir tarafa ifşa edilip edilmemesini veya (ii) asıl amacından veya izin verilen amaçtan farklı bir amaç için kullanılmasını seçme (devre dışı bırakma) fırsatı verir. Ancak, istihdama ilişkin Kişisel Veriler söz konusu olduğunda Parker, devre dışı bırakma halinde bordro gibi hizmetler de dahil belirli hizmetleri veya menfaatleri sağlayamayabilir. Devre dışı bırakmanın çeşitli yolları hakkında bilgi için lütfen aşağıdaki 3.5. Bölümde belirtilen şekilde Parker ile iletişime geçin.

3.4.5 Dışarıya Aktarım (Üçüncü Taraflara) 

 

Parker, her bir üçüncü tarafın Parker ile anlaşma yapmasını sağlayarak, Parker'ın aracıları veya iş ortakları olarak hareket eden bir veya daha fazla üçüncü tarafa Kişisel Verileri aktarabilir. İlgili anlaşma kapsamında her bir üçüncü taraf, (i) aktarılan Kişisel Verilerin yalnızca Parker'ın izin verdiği sınırlı ve belirli amaçlarla ve Veri Sahibi'nin onayı veya Parker'ın meşru iş amacına uygun olarak işlenebileceğini taahhüt edecek, ve (ii) bu Politika ile öngörülenle aynı seviyede koruma sağlamayı kabul edecektir. 

 

Parker, Kişisel Verilerin üçüncü bir tarafça yetkisiz bir şekilde kullanıldığını öğrenirse, yetkisiz kullanımı önlemek veya durdurmak için makul ve uygun adımları atacaktır. Parker, üçüncü taraflara aktarım durumunda potansiyel sorumlulukla karşılacağının farkında olduğundan, aktarılan Kişisel Verileri alan tüm üçüncü taraf sağlayıcılar dikkatle seçilir ve takip edilir.

 

Parker, Kişisel Verileri, Parker'ın Amerika Birleşik Devletleri'ndeki genel merkezi dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere ülkeler arasında da aktarabilir. Parker, aktarıldığı sırada Kişisel Verilerin gizliliğini ve mahremiyetini korumayı taahhüt eder ve söz konusu aktarımlarda  
AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesinin Birleşik Krallık Eki, ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne uygunluk da dahil olmak üzere yeterli önlemleri ve korumaları uygular.

 

Yukarıdakilere ek olarak Parker'ın ulusal güvenlik veya kanun yaptırımı gerekliliklerini karşılamak da dahil olmak üzere, kamu makamlarının yasal taleplerine yanıt olarak kişisel bilgileri ifşa etmesi gerekebilir. 

3.4.6 Güvenlik 

 

Parker Kişisel Verileri kaybolmaya, kötü niyetle kullanıma, yetkisiz erişime, ifşaya, değiştirilmeye ve imhaya karşı korumak için makul önlemler alır. Bu önlemler arasında örneğin çevrimiçi bilgi sistemleri için parola koruması, Kişisel Verilere erişimin kısıtlanması ve bilgisayar korsanlığı veya diğer yetkisiz erişimlere karşı koruma sağlamak için elektronik güvenlik önlemlerinin alınması sayılabilir. Ayrıca Parker, veritabanı ekipmanına veya Kişisel Verilerin basılı kopyalarına yetkisiz erişimi önlemek için fiziksel güvenliği temin eder.

3.4.7 Veri Bütünlüğü 

 

Parker, Kişisel Verilerin doğru, eksiksiz, güncel ve İşleme amacına uygun olmasını ve Veri Sahibi tarafından izin verilen amaca veya toplandıkları amaca uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak için makul adımlar atar. 

3.4.8 Erişim 

 

Parker, Veri Sahipleri ile ilgili Kişisel Verilere makul erişimi ve eksik veya yanlış Kişisel Verileri değiştirme, düzelttirme veya sildirme konusundaki makul yetkiyi talep üzerine Veri Sahiplerine sağlayacaktır. Çalışan güvenliği incelemeleri, şikayet takip süreçleri, kurumsal yeniden yapılanma gibi durumlarda veya erişime izin verilmesinin sağlıklı yönetime zarar verebileceği durumlarda çalışanların erişimi sınırlandırılabilir.

3.4.9 Yaptırım ve Sorumluluk 

 

Parker, bu Politikayla uyumluluğu doğrulamak için gizlilik uygulamalarına yönelik uyumluluk denetimleri gerçekleştirecektir. Parker ile iş ilişkisi içinde olan kişiler için bu Politikaya uyulmaması, işten çıkarmaya kadar varabilen disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir. Parker ile sözleşmeye dayalı bir ilişki içinde olan üçüncü taraflar söz konusu olduğunda, sözleşmeye dayalı ilişkinin şartlarına uyulmaması halinde Parker söz konusu ilişkiyi feshedebilir.

 

Parker'ın AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesinin Birleşik Krallık Eki ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne katılımı, ABD Federal Ticaret Komisyonu'nun soruşturmasına ve yaptırımına tabidir.

3.4.10 Anlaşmazlıkların Çözümü 

 

Veri Gizliliği Çerçevesi İlkeleri uyarınca, Parker, kişisel bilgilerinizin tarafımızca toplanması veya kullanılması hakkındaki şikayetleri çözüme kavuşturmayı kabul eder. AB, Birleşik Krallık ve İsviçreli bireyler de dahil olmak üzere tüm Veri Sahipleri, Veri Gizliliği Çerçevesi politikamızla ilgili soruları veya şikayetleri için öncelikle Parker ile: 

 

Parker Hannifin Corporation

Attn: Legal Department 

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 ABD adresinden 

 

veya: dataprivacy@parker.com e-posta adresinden iletişime geçmelidir. 

 

Parker, Kişisel Verileri toplamamız veya kullanmamızla ilgili tüm soruları yanıtlamaya veya şikayetleri çözmeye çalışacaktır. Veri Sahibi ve Parker arasındaki çözülemeyen sorular veya şikayetler açısından Parker, duruma göre ABD Veri Koruma Makamları, Birleşik Krallık Bilgi Komisyonu Ofisi (ICO) veya İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komisyonu (FDPIC) dahil olmak üzere, uygun veri gizlilik makamı ile işbirliği yapmayı taahhüt eder. Parker bu durumlarda, istihdam ilişkisi bağlamında AB, Birleşik Krallık ve İsviçre'den aktarılan insan kaynakları verileri açısından söz konusu makamların verdiği tavsiyelere uymayı da taahhüt eder. Bazı durumlarda, Veri Sahibi bağlayıcı tahkime başvurabilir. Parker, Bağımsız Rücu Mekanizması olarak Uluslararası Uyuşmazlık Çözüm Merkezi – American Arbitration Association'ı (Amerika Tahkim Birliği) (ICDR-AAA) seçmiştir. Parker, Veri Gizliliği Çerçevesi’ne uyumluluk konusunda Federal Ticaret Komisyonu’nun nihai ve bağlayıcı yargı yetkisini kabul eder.

3.5 İLETİŞİM BİLGİLERİ 

Bu Politikayla ilgili sorular veya yorumlar Parker'a,

 

Parker Hannifin Corporation

Attn: Legal Department 

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 ABD adresinden 

 

veya dataprivacy@parker.com adresine e-posta göndererek iletilmelidir.

3.6 BU POLİTİKADAKİ DEĞİŞİKLİKLER 

 

Bu Politika zaman zaman, Veri Gizliliği Çerçeve İlkelerinin ve diğer geçerli yasaların gerekliliklerine uygun şekilde değiştirilebilir. Bu tür değişiklikler olması durumunda size uygun bir şekilde bildirimde bulunulacaktır. 

 

4.0 REFERANSLAR

 

Parker’ın Çevrimiçi Hizmetlere İlişkin Gizlilik Politikası'na ve ilgili Kullanım Koşulları ve Çerezler hakkında bilgiye atıfta bulunulmuştur; bunlara www.parker.com açılış sayfasının alt kısmında bulunan "Gizlilik Politikası" (veya eşdeğer tercümesi) bağlantısı tıklanarak ulaşılabilir.

 

Parker’ın Kayıt Tutma ve Koruma Rehberi'ne(1.04) de attıfta bulunulmuştur.

 

ABD Hükümeti Finansmanıyla Faaliyet Gösteren Parker Kuruluşları İçin Ek Şartlar (tüm Müşteri Seviyelerinde)

 

Bu kuruluşlar, Federal Tedarik Yönetmeliği (FAR) 52.204-21 (Kapsamdaki Yüklenici Bilgi Sistemlerinin Temel Korunması), Savunma Federal Tedarik Yönetmeliği (DFARS) 204.73 (Kapsamdaki Savunma Bilgilerinin Korunması ve Siber Olay Raporlama), DFARS 252.204-7012 (Kapsamdaki Savunma Bilgilerinin Korunması ve Siber Olay Raporlama) ve Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü (NIST) Özel Yayını'na (SP) 800-171 tabidir. ABD Hükümetinin finanse ettiği faaliyetlerle iştigal eden tüm Parker kuruluşları, geçerlilik durumuna göre bu FAR, DFARS ve NIST şartlarını incelemeli ve bunlara uymalıdır.

 

 

Son güncelleme: Ocak 2024