See Our Terms of Use - Website
See Our End User License Agreement (EULA)
Parker-Hannifin Corporation en al haar dochterondernemingen of gelieerde bedrijven (samen 'Parker' genoemd) verzamelen en gebruiken bepaalde persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) voor het beheer en de administratie van haar werkgerelateerde relaties (met inbegrip van activiteiten voor, tijdens en na indiensttreding ) en de relaties met derden (inclusief die met klanten, leveranciers, distributeurs, zakelijke partners, consultants, adviseurs en andere derden). Vanwege de wereldwijde aard van de activiteiten van Parker kunnen de persoonsgegevens worden geëxporteerd naar een of meer locaties van Parker buiten de locatie waar ze oorspronkelijk werden verzameld, ook over nationale grenzen heen.
Parker streeft ernaar alle toepasselijke wetten en voorschriften met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, overdragen en bewaren van persoonsgegevens na te leven, met inbegrip van de wetten van de Verenigde Staten van Amerika en de Europese Unie (met inbegrip van EU-verordening 2016/679 waarnaar wordt verwezen als de 'Algemene verordening gegevensbescherming') en die van andere landen of regio's waar Parker zaken doet.
1.0 DOEL
Werknemers en derden waarmee Parker een zakelijke relatie onderhoudt informeren over de principes volgens welke Parker persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, overdraagt en bewaart.
2.0 TOEPASSINGSGEBIED
Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Parker ontvangt of verzamelt. Het is de verantwoordelijkheid van alle werknemers van Parker wereldwijd om naleving van dit beleid te verzekeren. Zie sectie 3.4.9 hieronder voor verhaal in geval van overtreding van dit beleid.
3.0 BELEID
3.1 DEFINITIES
· 'Betrokkene' is elke levende persoon op wie persoonsgegevens betrekking hebben.
· 'Persoonsgegevens' zijn gegevens met betrekking tot een betrokkene die geïdentificeerd kan worden op basis van de gegevens zelf of in combinatie met andere informatie of gegevens. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, identificatienummer, internetprotocoladres, cookie-ID, e-mailadres en nog veel meer.
· 'Verwerken' 'verwerkt' of 'verwerking' verwijst naar elke online of offline activiteit waarbij de persoonsgegevens betrokken zijn en omvat activiteiten zoals kopiëren, archiveren en invoeren in een database.
· 'Gevoelige gegevens' zijn persoonsgegevens die betrekking hebben op ras of etnische afkomst, genetische gegevens, biometrische gegevens (om een natuurlijke persoon uniek te identificeren), politieke overtuiging of vakbondslidmaatschap, religieuze of filosofische overtuigingen, gezondheid of seksleven.
3.2 NALEVING VAN DE PRINCIPES VAN HET KADER VOOR GEGEVENSPRIVACY
Het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy, de Britse uitbreiding van het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy en het Zwitsers/Amerikaans kader voor gegevensprivacy stellen een reeks gegevensbeschermingsbeginselen en betrouwbare mechanismen vast die Amerikaanse bedrijven in staat stellen om gegevensbescherming te garanderen bij de overdracht van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten op een manier die in overeenstemming is met de wetgeving van de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Informatie over de principes van het privacykader en de certificering door Parker-Hannifin Corporation van de naleving van de principes van het privacykader is te vinden op https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
3.3 GEGEVENSMINIMALISATIE EN BEWARING
Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor een legitieme zakelijke reden of zoals vereist door de toepasselijke wet- of regelgeving (het 'doel') mogen worden verzameld en verwerkt. Wanneer het doel voor de persoonsgegevens is beëindigd of niet langer relevant is, moeten de persoonsgegevens worden verwijderd, rekening houdend met de relevante Richtlijnen voor het bewaren en beschermen van gegevens (1.04). Elke bewaring van persoonsgegevens na de relevante periode die is uiteengezet in de Richtlijnen voor het bewaren en beschermen van gegevens (1.04) moet worden gedocumenteerd en de motivering voor de bewaring na de gespecificeerde periode moet expliciet worden vermeld.
3.4 KENNISGEVING VAN HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
3.4.1 Werkgerelateerde persoonsgegevens
Parker verzamelt en gebruikt persoonsgegevens voor het beheren en administratief verwerken van alle zaken die voortvloeien uit de relatie voorafgaand, tijdens en na de indienstneming van haar werknemers. De persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor het inhuren van personeel, voor personeelsbeheer in het algemeen, voor het beheren van de beveiliging van de faciliteiten en informatiesystemen van Parker en waar nodig om de relatie met klanten en leveranciers van Parker en andere derden te onderhouden. Algemeen personeelsbeheer omvat aanwezigheids- en urenregistratie, loon, intermediairs, het verstrekken en beheren van diensten en andere voordelen voor werknemers en hun gezinsleden en personen ten laste, werkprestaties en talentbeheer, aanleggen van een adresboek en dossiers, beheer van communicatiesystemen, training en ontwikkeling van werknemers, het verstrekken en monitoren van het gebruik van bedrijfsmiddelen zoals bedrijfsvoertuigen, mobiele telefoons, computers en reis- en mobiliteitsdiensten, het beheren van contactgegevens voor noodgevallen en het voldoen aan rapportagevereisten van de overheid. Voor werknemers van Parker in bepaalde landen of regio's kunnen specifieke kennisgevingen worden verstrekt met meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
Parker bewaart gevoelige gegevens alleen als dit nodig is om de werknemers de overeengekomen diensten en voordelen te bieden of als dit vereist is om te voldoen aan de rapportagevereisten van de overheid. Parker zorgt er te allen tijde voor dat het verzamelen en verwerken van gevoelige gegevens wordt beperkt en dat dit gebeurt op een manier die in overeenstemming is met dit beleid en de toepasselijke wetgeving.
3.4.2 Persoonsgegevens van derden
Parker verzamelt en gebruikt persoonsgegevens met betrekking tot potentiële klanten en leveranciers, huidige en voormalige klanten en leveranciers, distributeurs, zakelijke partners, consultants, adviseurs en andere derden voor legitieme zakelijke doeleinden zoals het verwerken en uitvoeren van bestellingen, klantenservice-activiteiten, het verkrijgen van materiaal, goederen of diensten voor producten, diensten of administratie van Parker, garantie- en claimadministratie, marketing en om te voldoen aan de vereisten voor rapportage en administratie van de overheid. De persoonsgegevens die Parker verzamelt, bestaan over het algemeen uit zakelijke contactgegevens zoals naam, werkgever, functietitel en contactgegevens en worden alleen gebruikt op een manier die in overeenstemming is met dit beleid en de toepasselijke wetgeving. Er worden geen gevoelige gegevens van derden bewaard of verwerkt, behalve in zeldzame gevallen en uitsluitend in strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene op basis van een duidelijke en transparante kennisgeving. In de context van dit beleid omvat 'derden' niet de familieleden, personen ten laste of contactpersonen in noodgevallen van personen die een relatie hadden met Parker voor, tijdens en na de indienstneming.
3.4.3 Persoonsgegevens verzameld door online diensten van Parker
Wanneer u een website of socialmediasite van Parker bezoekt of een applicatie of app van Parker op een mobiel apparaat gebruikt (samen 'online diensten van Parker'), kan Parker technologie gebruiken om uw persoonsgegevens te verzamelen. Details over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens door Parker in het kader van de online diensten van Parker zijn te vinden in het Privacybeleid inzake online diensten van Parker en de bijbehorende gebruiksvoorwaarden en informatie met betrekking tot cookies. U kunt deze vinden door op de link 'Privacybeleid' te klikken onderaan de webpagina op www.parker.com.
3.4.4 Keuze
Parker geeft elke betrokkene de mogelijkheid om te kiezen (afmelden) of zijn/haar persoonsgegevens (i) worden bekendgemaakt aan een derde partij of (ii) worden gebruikt voor een ander doel dan het oorspronkelijke doel of het toegestane doel. Er wordt echter opgemerkt dat Parker voor werkgerelateerde persoonsgegevens mogelijk niet in staat zal zijn om bepaalde diensten of voordelen te leveren, waaronder diensten zoals salarisadministratie, indien er voor een afmelding wordt gekozen. Neem voor meer informatie over de verschillende manieren om u af te melden contact op met Parker zoals beschreven in sectie 3.5 hieronder.
3.4.5 Verdere overdracht (aan derden)
Parker kan persoonsgegevens overdragen aan een of meer derden die optreden als agenten of zakelijke partners van Parker door ervoor te zorgen dat elke derde partij een overeenkomst aangaat met Parker (i) waarin wordt beloofd dat overgedragen persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt voor de beperkte en gespecificeerde doeleinden met de toestemming van Parker en in overeenstemming met de toestemming van de betrokkene of het legitieme zakelijke doel van Parker en (ii) waarin wordt afgesproken hetzelfde beschermingsniveau te bieden als vereist door dit beleid.
Wanneer Parker weet dat de persoonsgegevens door een derde op ongeoorloofde wijze worden gebruikt, zal Parker redelijke en passende maatregelen nemen om het ongeoorloofde gebruik te voorkomen of te stoppen. Alle externe leveranciers van Parker die overgedragen persoonsgegevens ontvangen, worden zorgvuldig geselecteerd en gecontroleerd, aangezien Parker zich bewust is van mogelijke aansprakelijkheid in het geval van overdracht aan derden.
Parker kan ook persoonsgegevens tussen landen overdragen, met inbegrip van maar niet beperkt tot het wereldwijde hoofdkantoor van Parker in de Verenigde Staten van Amerika. Parker zet zich in voor het beschermen van de privacy en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens wanneer deze worden overgedragen en hanteert adequate waarborgen en bescherming bij dergelijke overdrachten, inclusief naleving van het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy, de Britse uitbreiding van het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy en het Zwitsers/Amerikaans kader voor gegevensprivacy.
In aanvulling op het voorgaande kan Parker worden verplicht om persoonlijke informatie vrij te geven als antwoord op wettelijke verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan vereisten van nationale veiligheid of wetshandhaving.
3.4.6 Beveiliging
Parker neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, verstrekking, wijziging en verwijdering. Deze voorzorgsmaatregelen omvatten bijvoorbeeld wachtwoordbescherming voor online informatiesystemen, het beperken van de toegang tot persoonsgegevens en het nemen van elektronische beveiligingsmaatregelen om de systemen te beschermen tegen hacking of andere ongeoorloofde toegang. Daarnaast zorgt Parker voor een fysieke beveiliging om ongeoorloofde toegang tot database-apparatuur of kopieën van persoonsgegevens op papier te voorkomen.
3.4.7 Gegevensintegriteit
Parker neemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens nauwkeurig, volledig, actueel en relevant zijn voor het doel van de verwerking en worden gebruikt op een manier die overeenkomt met de manier waarop de gegevens zijn verzameld of waarvoor de betrokkene toestemming heeft gegeven.
3.4.8 Toegang
Op verzoek zal Parker de betrokkenen redelijke toegang geven tot persoonsgegevens over hen en de redelijke mogelijkheid om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren, aan te passen of te verwijderen. De toegang van werknemers kan worden beperkt in het geval van veiligheidsonderzoeken naar werknemers, klachtenprocedures, bedrijfsreorganisaties of wanneer het toestaan van toegang het gezonde bedrijfsbeheer kan schaden.
3.4.9 Handhaving en aansprakelijkheid
Parker voert nalevingsaudits uit van zijn privacypraktijken om naleving van dit beleid te verifiëren. Voor personen die een werkgerelateerde relatie met Parker hebben, kan het niet naleven van dit beleid leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag. Voor derden die een contractuele relatie met Parker hebben, kan het niet naleven van de voorwaarden van de contractuele relatie ertoe leiden dat Parker de relatie beëindigt.
De deelname van Parker aan het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy, de Britse uitbreiding van het Europees/Amerikaans kader voor gegevensprivacy en het Zwitsers/Amerikaans kader voor gegevensprivacy is onderworpen aan onderzoek en handhaving door de Amerikaanse Federal Trade Commission.
3.4.10 Regeling van geschillen
In overeenstemming met de principes voor gegevensprivacy zet Parker zich in om klachten over het verzamelen of gebruiken van uw persoonlijke informatie door ons op te lossen. Betrokkenen, met inbegrip van natuurlijke personen uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, die vragen of klachten hebben over ons beleid inzake het kader voor gegevensprivacy moeten eerst contact opnemen met Parker via:
Parker-Hannifin Corporation
T.a.v.: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 VS
of per e-mail via: dataprivacy@parker.com
Parker zal proberen elke vraag te beantwoorden of een klacht op te lossen met betrekking tot het verzamelen of gebruiken van persoonsgegevens door ons. Voor vragen of klachten die de betrokkene en Parker niet onderling kunnen oplossen, verbindt Parker zich ertoe samen te werken met de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming, waaronder, indien van toepassing, de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU, het Britse Information Commissioner's Office (ICO) of de Zwitserse federale gegevensbeschermings- en informatiecommissaris (FDPIC), en Parker verbindt zich ertoe het advies van deze autoriteiten op te volgen met betrekking tot gegevens van personeel die worden overgedragen vanuit de EU, het VK en Zwitserland in de context van de werkgerelateerde relatie. In sommige gevallen kan de betrokkene zich beroepen op bindende arbitrage. Parker heeft het International Center for Dispute Resolution – American Arbitration Association (ICDR-AAA) geselecteerd als het onafhankelijke verhaalmechanisme. Parker onderwerpt zich aan de definitieve en bindende jurisdictie van de Federal Trade Commission met betrekking tot de naleving van het kader voor gegevensprivacy.
3.5 CONTACTGEGEVENS
Vragen of opmerkingen met betrekking tot dit beleid kunnen als volgt worden ingediend bij Parker:
Parker-Hannifin Corporation
T.a.v.: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 VS
of per e-mail via: dataprivacy@parker.com
3.6 WIJZIGINGEN IN DIT BELEID
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd op een manier die consistent is met de vereisten van de principes inzake het kader voor gegevensprivacy en andere toepasselijke wetgeving. Dergelijke wijzigingen zullen tijdig worden aangekondigd.
4.0 VERWIJZINGEN
Er wordt verwezen naar het Privacybeleid inzake online diensten van Parker en de bijbehorende gebruiksvoorwaarden en informatie met betrekking tot cookies, die u kunt vinden door te klikken op de link 'Privacybeleid' (of een equivalente vertaling daarvan) onder aan de bestemmingspagina voor www.parker.com.
Er wordt ook verwezen naar de Richtlijnen voor het bewaren en beschermen van gegevens van Parker (1.04).
Aanvullende vereisten voor Parker-entiteiten die betrokken zijn bij door de Amerikaanse overheid gefinancierde activiteiten (op elk klantniveau)
De Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.204-21 (basisbeveiliging van gedekte informatiesystemen van contractanten), Defense Federal Acquisition Regulation (DFARS) 204.73 (beveiliging van gedekte defensie-informatie en rapportage van cyberincidenten), DFARS 252.204-7012 (beveiliging van gedekte defensie-informatie en rapportage van cyberincidenten) en de Special Publication (SP) 800-171 van het National Institute of Standards and Technology (NIST) zijn van toepassing op deze entiteiten. Elke Parker-entiteit die betrokken is bij door de Amerikaanse overheid gefinancierde bedrijven moet kennisnemen van deze FAR-, DFARS- en NIST-vereisten en ze naleven.
Laatst bijgewerkt: januari 2024