パーカー・ハネフィン・コーポレーションおよびその子会社または関連会社（総称して「パーカー」）は、雇用関係（雇用前、雇用、および雇用後の活動を含む）および第三者関係（顧客、サプライヤー、販売業者、ビジネスパートナー、コンサルタント、顧問、およびその他の第三者との関係を含む）の管理および運営のために、特定の個人データ（以下に定義）を収集および使用します。パーカーの事業のグローバルな性質により、個人データは、国境を超えるなど、最初に収集した場所以外の1つまたは複数のパーカーの拠点にエクスポートされる場合があります。
パーカーは、米国、欧州連合（「一般データ保護規則」と呼ばれるEU規則2016/679を含む）、およびパーカーが事業を行うその他の国または地域の法律を含め、個人データの収集、使用、移転、および保持に関連するすべての適用法および規制の遵守に専心しています。
1.0 目的
パーカーが個人データを収集、使用、転送、および保持する際の原則について、パーカーとビジネス関係を持つ従業員および第三者に通知すること。
2.0 適用範囲
本ポリシーは、パーカーが受領または収集するすべての個人データに適用されます。本ポリシーを確実に遵守することは、全世界のパーカー従業員の責任です。本ポリシーに違反した場合の救済手段については、以下のセクション3.4.9を参照してください。.
3.0 ポリシー
3.1 定義
3.2 プライバシーシールド原則の遵守
EU-US プライバシーシールドフレームワーク (およびスイス-US プライバシーシールドフレームワーク) は、米国企業が米国に個人データを移転する際の適切な保護の要件を満たすことを可能にする一連のデータ保護原則を定めています。プライバシーシールド原則およびパーカー・ハネフィン・コーポレーションのプライバシーシールド原則遵守の証明に関する情報は、 https://www.dataprivacyframework.gov/s/ でご覧いただけます。
3.3 データの最小化と保持
正当な事業上の理由、または適用される法律または規制により要求される場合（以下、「目的」）に必要な個人データのみを収集し、処理する必要があります。個人データの目的が終了した場合、または関連性がなくなった場合は、関連する記録保持および保護ガイドライン（1.04）を考慮して、個人データを削除するものとします。記録保持および保護ガイドライン（1.04）に規定された関連期間を超えて個人データを 保持する場合は、文書化し、その理由を明示しなければならない。
3.4 個人データの収集および処理に関する通知
3.4.1 雇用関連個人データ
パーカーは、雇用前、雇用、および雇用後の関係の管理および運営を目的として、個人データを収集および使用します。個人データは、雇用活動、一般的な従業員管理（以下でさらに説明）、パーカー施設およびパーカー情報システムでのセキュリティ管理、および顧客、サプライヤー、その他の第三者とのパーカーの第三者関係を維持するために必要に応じて収集および使用されます。一般的な従業員管理には、例えば、勤怠管理、給与計算、従業員とその扶養家族および受益者へのサービスおよびその他の給付の仲介、提供および管理、職務遂行および人材管理、会社住所録および名簿の作成、通信システムの管理、研修および従業員開発、社用車、携帯電話、コンピューター、旅行および移動サービスなどの会社リソースの提供および使用の監視、緊急連絡先の詳細管理、および政府報告要件の遵守が含まれます。特定の国または地域のパーカー従業員に対しては、個人データの処理に関する詳細が記載された特定の通知が提供される場合があります。
パーカーは、合意されたサービスおよび福利厚生を従業員に提供するために必要な場合、または政府の報告要件を遵守するために必要な場合に限り、センシティブデータを保持する。パーカーは常に、センシティブデータの収集および処理が制限され、本ポリシーおよび適用法に沿った方法で行われることを保証する。
3.4.2 第三者の個人データ
パーカーは、見込み顧客および供給業者、現在および過去の顧客および供給業者、販売業者、ビジネスパートナー、コンサルタント、顧問、およびその他の第三者に関する個人データを、注文の処理および履行、顧客サービス活動、パーカー製品、サービス、または管理のための材料、商品、またはサービスの入手、保証およびクレーム管理、マーケティング、および政府の報告および記録要件への対応など、合法的な事業目的のために収集および使用します。パーカーが収集する個人データは通常、氏名、雇用主、役職、連絡先情報などの業務上の連絡先情報で構成され、本ポリシーおよび適用法に沿った方法でのみ使用されます。適用法および明確かつ透明性のある通知に基づくデータ主体の明示的な同意に厳密に従った場合を除き、第三者の機微（センシティブ）データが維持または処理されることはありません。本ポリシーにおける「第三者」には、パーカーと雇用前、雇用中、および雇用後の関係にある人の家族、扶養家族、または緊急連絡先は含まれません。
3.4.3 パーカーオンラインツールが収集する個人データ
お客様がパーカーのウェブまたはソーシャルメディアサイトにアクセスする、またはモバイルデバイスでパーカーのアプリケーションまたはアプリ（総称して「パーカーオンラインサービス」）を使用するたびに、パーカーはテクノロジーを使用してお客様の個人データを収集する場合があります。パーカーがパーカーオンラインサービスで個人データを収集および使用する際の詳細は、パーカーのオンラインサービスに関するプライバシーポリシーおよび関連する利用規約、ならびにクッキーに関する情報に記載されています。これらの情報は、www.parker.com のウェブページの下部にある「プライバシーポリシー」のリンクをクリックすることで確認できます。
3.4.4 選択
パーカーは、各データ対象者に対し、自分の個人データが(i)第三者に開示されるかどうか、または(ii)本来の目的または許可された目的以外に使用されるかどうかを選択（オプトアウト）する機会を与えています。ただし、雇用関連の個人データについては、オプトアウトを選択した場合、パーカーは給与計算などのサービスを含む特定のサービスまたは便益を提供できない可能性があることに留意してください。オプトアウトのさまざまな方法を理解するには、以下のセクション3.5に記載のとおりパーカーに連絡してください。
3.4.5 第三者への転送
パーカーは、パーカーの代理人またはビジネスパートナーとして活動する1つまたは複数の第三者に個人データを譲渡する場合があります。この場合、かかる第三者がパーカーと、(i) 譲渡された個人データはパーカーが許可した限定的かつ特定された目的でのみ処理され、データ主体の同意またはパーカーの合法的な事業目的に一致することを約束し、(ii) 本ポリシーで要求されるのと同レベルの保護を提供することに同意する契約を締結することを確認する必要があります。
個人データが第三者によって不正に使用されていることをパーカーが把握した場合、パーカーは不正使用を防止または停止するために合理的かつ適切な措置を講じる。転送された個人データを受け取るパーカーの第三者プロバイダーはすべて、パーカーが第三者への転送の場合に潜在的な責任を負うことを認識しているため、慎重に選択および監視されています。
パーカーはまた、アメリカ合衆国にあるパーカーのグローバル本社を含むがこれに限定されない、各国間で個人データを転送する場合がある。パーカーは、個人データが転送される際のプライバシーおよび機密性の保護に努めており、EU-US（およびスイス-US）プライバシーシールドフレームワークへの準拠を含め、そのような転送において適切な保護措置および保護を採用しています。
上記に加え、パーカーは、国家安全保障または法執行の要件を満たすためなど、公的機関による合法的な要請に応じて個人データの開示を求められる場合があります。
3.4.6 セキュリティ
パーカーは、個人データを紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、および破壊から保護するために合理的な予防措置を講じます。これらの予防措置には、例えば、オンライン情報システムのパスワード保護、個人データへのアクセス制限、ハッキングまたはその他の不正アクセスから保護するための電子的セキュリティ対策の採用などが含まれます。さらにパーカーは、データベース機器または個人データのハードコピーへの不正アクセスを防止するための物理的セキュリ ティを提供しています。
3.4.7 データの完全性
パーカーは、個人データが処理の目的に対して正確、完全、最新かつ適切であり、データ主体によって収集または許可された目的と一致する方法で使用されるよう、合理的な措置を講じる。
3.4.8 アクセス
要求に応じて、パーカーはデータ主体に対し、自分に関する個人データへの合理的なアクセス、および不正確または不完全な個人データの訂正、修正、または削除を求める合理的な能力を提供します。従業員のセキュリティ調査、苦情処理手続き、企業再編、またはアクセスを許可することで健全な経営が損なわれる可能性がある場合は、従業員のアクセスが制限される場合があります。
3.4.9 施行および責任
パーカーは、本ポリシーの遵守を確認するため、プライバシー慣行のコンプライアンス監査を実施する。パーカーと雇用関係にある者については、本ポリシーを遵守しなかった場合、解雇を含む懲戒処分を受ける可能性がある。パーカーと契約関係にある第三者については、契約関係の条件に従わない場合、パーカーが当該関係を終了させる場合があります。
EU-USプライバシーシールドフレームワーク（およびスイス-USプライバシーシールドフレームワーク）へのパーカーの参加は、米国連邦取引委員会による調査および執行の対象となります。
3.4.10 紛争解決
プライバシーシールド原則に従い、パーカーはお客様の個人データの収集または使用に関する苦情を解決することを約束します。EUおよびスイスの個人を含むデータ対象者は、当社のプライバシーシールド方針に関する問い合わせまたは苦情がある場合、まずパーカーまでご連絡ください：
パーカー・ハネフィン株式会社
担当：法務部
6035 パークランド大通り
クリーブランド、オハイオ州44124 U.S.A.
または電子メール： dataprivacy@parker.com
パーカーは、個人データの収集または使用に関するあらゆる問い合わせに応じ、または苦情を解決するよう努めます。データ主体およびパーカー間で解決できない問い合わせまたは苦情については、パーカーは、該当する場合、EUデータ保護当局またはスイス連邦データ保護情報委員会（FDPIC）を含む適切なデータプライバシー当局と協力することを約束し、その場合、パーカーは、EUおよびスイスから転送される人的資源データおよび非人的資源データに関して、かかる当局から与えられた助言に従うことを約束します。場合によっては、データ主体は拘束力のある仲裁を申し立てることができる。パーカーは、プライバシーシールドの遵守に関して、連邦取引委員会の最終的かつ拘束力のある管轄権に服するものとします。
3.5 連絡先
本ポリシーに関するご質問やご意見は、以下のパーカーまでお寄せください：
パーカー・ハネフィン株式会社
担当：法務部
6035 パークランド大通り
クリーブランド、オハイオ州44124 U.S.A.
または電子メール： dataprivacy@parker.com
3.6 本ポリシーの変更
本ポリシーは、プライバシー・シールド原則およびその他の適用法の要件に合致する方法で、適宜変更されることがあります。そのような修正については、適切な通知を行います。
4.0 参考文献
オンラインサービスに関するパーカーのプライバシーポリシーおよび関連する利用規約、ならびにクッキーに関する情報は、www.parker.com. のランディングページの下部にある「プライバシーポリシー」（または同等の翻訳）リンクをクリックすることで参照できます。
パーカーの記録保持および保護ガイドライン(1.04)も参照されています。
米国政府が資金提供するビジネスに従事するパーカー事業体に対する追加要件 (顧客階層を問わず)
連邦調達規則（FAR）52.204-21（対象請負業者情報システムの基本的保護）、国防連邦調達規則（DFARS）204.73（対象国防情報の保護およびサイバーインシデントの報告）、DFARS 252.204-7012（対象国防情報の保護およびサイバーインシデントの報告）、および米国国立標準技術研究所（NIST）特別刊行物（SP）800-171がこれらの事業体に適用されます。米国政府が資金を提供する事業に携わるパーカー企業は、これらのFAR、DFARS、およびNISTの要件を確認し、該当する場合は遵守する必要があります。
最終更新日：2024年1月